Excel 常用函数
或文本字符串构成的。
目录
字符串函数
函数 | 示例 |
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& 符号拼接字符串 | ="我" & "爱" & "你" & "。" =B2 & D2 & F2 & "。" |
CONCATENATE(text1, text2, ...) 拼接函数 | =CONCATENATE("我", "爱", "你","。") =CONCATENATE(B2,D2,F2,"。") =CONCATENATE("今天是 ", TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd"), "。") |
COUNTlF(range, criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 | COUNTIF(C1,"") :值为1表示C1单元格为空 COUNTIF(B1:H3,""):统计B1到H3区域内空白单元格的个数 |
PHONETIC(reference|引用区域) 拼接函数 | =PHONETIC(B2:F2) & "。" |
REPLACE 替换函数 | 【语法】REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) 【用途】将特定位置的字符串替换为不同的文本字符 1、start_num 从1开始计数,且必须大于1 2、如果 start_num 大于内容长度,则直接拼在结尾 |
SUBSTITUTE 查询替换函数 | 语法:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) 1、instance_num 表示多次出现时,替换第几次的位置,默认替换全部 2、没有查询到时不进行替换,返回原内容 |
LEFT 截取函数 | 【语法】LEFT(text, [num_chars]) 【用途】从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符 1、如果 num_chars 为0,则结果为空 |
RIGHT 截取函数 | 【语法】RIGHT(text, [num_chars]) 【用途】从文本字符串右侧开始返回指定个数的字符 1、如果 num_chars 为0,则结果为空 |
MID 截取函数 | 【语法】MID(text, start_num, num_chars) 【用途】从指定位置开始提取特定数目的字符 1、start_num 从1开始计数,且必须大于1 2、如果 start_num 大于内容长度,则返回空 |
FIND 查找函数 | 查找子字符串在目标字符串中第一次出现的位置。 语法:FIND(find_text, within_text, [start_num ]) 1、start_num 必须大于等于 1 2、没有找到时会返回错误值 #VALUE! 3、区分大小写 |
SEARCH 查找函数 | 语法:SEARCH(find_text, within_text, [start_num ]) 1、与 find 一样,但是不区分大小写 2、没有找到时会返回错误值 #VALUE! |
LEN 计算字符串的长度 语法:LEN(text) 如果单元格为空,则LEN函数返回0。因此,可以利用这一特性来判断单元格是否为空。 | =LEN("你好吗 !") -> 5 =IF(LEN(A1)=0, "空白", "非空白") |
ISBLANK 函数检查是否引用了空单元格,返回真或假 | ISBLANK(C2) :c2 单元格是否为空 IF(ISBLANK(E3), ""默认值"", E3) :e3单元格为空时,给一个默认值 |
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条件函数 & 逻辑函数
函数 | 描述 |
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IF 判断 | 语法:if(logical_text,[value_if_true], [value_if_false]) 2、=IF(1,"男", "女") -> 男 |
choose 条件函数 | 语法:CHOOSE(index_num, value1, [value2], [value3], [value4], [value5], ...) 2、=CHOOSE(2,"优秀","良好","较好") -> 良好 |
AND(logical1, [logical2], ...) | 检查是否所有参数均为 TRUE,如果所有参数值均为 TRUE,则返回 TRUE。 =IF(AND(ISBLANK(A1), ISBLANK(B1), ISBLANK(C1)), "全部为空", "不全部为空") 检查A1、B1和C1单元格是否全部为空 |
OR(logical1, [logical2], ..) | 如果任一参数值为 TRUE,即返回 TRUE;只有当所有参数值均为 FALSE 时才返回 FALSE。 =OR(ISBLANK(C2),ISBLANK(D2)) |
NOT(logical) | 对参数的逻辑值求反: 参数为 TRUE 时返回 FALSE;参数为 FALSE 时返回TRUE。 =NOT(ISBLANK(C2)) :c2单元格是否不为空。 |
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间接引用函数 Indirect
1、Indirect 间接函数语法:=INDIRECT(单元格引用,[引用样式])。
2、INDIRECT 函数的引用方式有两种,一种是A1用法,一种是R1C1用法。参数1可为定义名称或文本字符串构成的数据引用区域,参数2省略不写或为TRUE/1时为A1用法,参数2为FALSE/0时为R1C1用法。
3、INDIRECT 间接引用如图所示,A1单元格内容为“蚩尤后裔”,C1单元格内容为 A1
在C4单元格输入公式 =A1,结果为“蚩尤后裔” | 直接引用 |
在C5单元格输入公式 =INDIRECT(C1),结果为“蚩尤后裔” | 间接引用 |
在 C6 单元格输入公式 =INDIRECT($C$1) ,C1 单元格的值是单元格地址或定义名称时 | 间接引用 |
在C7单元格输入公式 =INDIRECT(“A1”),结果为“蚩尤后裔” | 间接引用 |
C8 单元格中的 &C2 表示取 C2单元格的值,所以合起来就是 A1,等价于 =INDIRECT(“A1”) | 间接引用 |
=INDIRECT(C1) : C1 单元格的值是单元格地址或定义名称时,不要加双引号。 =INDIRECT(“A1”):A1 单元格的值不是单元格地址与定义名称时,需要加双引号。 |
引用名称-实现级联
1、可以构建定义名称,然后作为 Indirect 函数的第一参数,此方法常见于制作多级联动下拉菜单。比如选择省份时,对应单元格下拉菜单出现该省份对应的市。
2、公式—>名称管理器—>新建,分别新建四个省份的定义名称,引用位置为各省份对应的下属市所在的单元格区域。
- 名称和省份(主控)内容一致,即主控要素的选项是什么,名称就定义为什么,比如名称定义为[广东省]时,将来省份下拉框选择的是[广东]时,被控将无法级联。如果主控名称违反了名称注意事项,则需要特殊处理。
- 范围可以是整个工作簿(此时所有Sheet页都能使用此名称),也可以只在某个Sheet页中生效,同一个范围内名称不允许重复,Sheet范围内容名称与工作簿范围的名称一样时,优先Sheet页自己的。
- 名称注意事项:开头应为字母或下划线、不包括空格或不允许的字符、不与工作簿中的现有名称冲突。
- 掌握手动设置级联关系对于使用 Java Apache POI 代码创建会更容易理解。
3、选择省份下面的单元格,点击数据—>数据验证—>设置—>允许选择序列—>来源设置省份 =$A$1:$C$1。
4、逐个选择市下面的单元格,设置让他们关联前面的省份,以F4单元格为例,点击数据—>数据验证—>设置—>允许选择序列—>来源设置 =INDIRECT($E$4),同理 F5 的来源 =INDIRECT($E$5)
- 省份下面的单元格无论是否是下拉框都没有关系,即便是手动输入,只要内容是定义好的名称,则后面就会进行联动。
5、上面是简单版本的,所有数据都放在了同一个Sheet页中,主要用于方便理解,实际中通常会将数据维护在其它Sheet页中并进行影藏,只展示级联关系,下面演示 Sheet1 中展示级联关系,主被控要素放在Sheet2 中。
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