1. 登录系统

中科大财务处综合信息平台。登录界面如图所示：
用户名： 学号
密码： 初始登录密码为身份证后6位

2. 填写报销单

选择“不等候报账”
进入后，界面如图所示：
选择需要报销的分类，下面以“国内差旅（实报）”为例（学生出差为实报，老师出差为包干）
进入国内差旅（实报）后，界面如图所示：
添加人员
注：1，往返飞机票由于只有一张行程单，所以填金额的时候不用分太清。2，附件张数随便填。3，电子发票需要认证。
填写完信息后，点击“确定保存”。报销内容后面还可以修改，请放心保存。
添加完人员后，点击下一步
进入的界面如图所示：
选择“实时转卡”，点击下一步
进入的界面如图所示：
“待选择经费项目”，请大家问自己的老板。然后点击下一步
大家确认无误，并且卡里剩余的钱大于你所需要报销的金额后，点击下一步，会进入打印报销单
大家确认无误后，可以点击“打印确认单”
如果需要查看或者修改报销单，可以返回第三张图的报销大厅，选择报销查询，界面如图所示：
点击查看就可以查看，修改，删除，打印

3、交给财务处

将报销单、附件、扔到财务处的报销箱子里。注：打印的东西（比如电子发票，邀请函等）最好标注一些关键信息（比如，食宿自理、注册费等），要不然财务处可能打电话询问，影响报销进度。

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4、疫情期间参加线上国际会议报销注册费

1，参考关于规范我校学生参加线上国际会议审批的通知

关于规范我校学生参加线上国际会议审批的通知。第一次登录会提示输入信息，按步骤操作即可。由于系统更新，情况和上述通知描述有所不同，但无伤大雅。自主申报
填写提交后，时刻关注申报的动态，按照提示操作即可。

2、报销单

报销单在财务系统填写，有两种方案：
（1）“不等候报账”——>“国际差旅”。但是这一种方案，我没搞明白，原因在于汇率。
（2）“不等候报账”——>“日常报销”——>“国际合作交流费”——>“其他教学科研出国费用”

3、国合部盖章

拿着报销单（最好带着附件，即发票啥的）、国合部的一个批件（第一步中一系列流程中会生成这么一个东西，需要去国合部去签字领取）去找国合部308老师盖章。

4、交给财务处

将报销单、附件、国合部批件扔到财务处的报销箱子里。如果附件里面有英语（比如邀请函、receipts）最好标注一下主要信息。

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