前言

在现代职场中，数据处理和分析已成为必备技能。无论您是小白，还是数据分析老手，面对复杂的 Excel 表格时，是否仍感到困惑？《巧用ChatGPT轻松搞定Excel》一书，让 Excel 学习变得简单、有趣且高效，帮助您更轻松地在职场中脱颖而出。

如果我告诉你，有一种方法可以通过 ChatGPT 解决你在 Excel 中的所有问题，你会感兴趣吗？今天，我为你带来了几个可以大大提升工作效率的 ChatGPT 技巧。

技巧分享

这里我使用的是 GPT Plus 的 探索功能，可以使用测试好的大数据模型。

ChatGPT 介绍

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1. 理解 Excel 函数

ChatGPT 非常擅长用通俗易懂的方式来解释各种概念。你可以使用下面这个提示模板，来详细了解某个 Excel 函数的工作原理：

例如，询问 GPT：Excel 中有哪些常用函数？

例如，询问 GPT：请详细解释一下 Excel 中的 SUM 函数是如何使用的，并一步一步说明操作过程。

2、学习如何使用 Excel 函数

接下来，我将介绍如何使用不同的 Excel 函数。你可以参考这个提示模板，为任何你想使用的 Excel 函数获取简明的操作方法。

例如，询问 GPT：如何使用 Excel 的 VLOOKUP 函数在指定的表格中查找一个名字？请逐步指导，但可以略过基础步骤。

还可以让 GPT 提供一个测试用例给你用来测试：

我们可以使用这个测试用例按照上面的步骤来测试。

3. 创建 Excel 命令

有时，您只需要快速创建一个 Excel 命令。ChatGPT 可以帮你解决这个问题。你可以使用以下提示模板来获得任何你需要的 Excel 命令。

例如，询问 GPT：请编写一条 Excel 命令，使用 SUM 函数对某一列进行求和，只需返回代码即可。

4. 创建宏

对于那些喜欢让 Excel 自动化操作的人来说，宏是一个不可错过的工具。ChatGPT 能帮助你学习如何高效地创建和使用宏。

根据微软的定义，宏是指可以重复执行的一个或一系列动作。简单来说，制作宏就是记录你的鼠标点击和按键操作，让你可以自动执行重复性任务。

例如，询问 GPT：请编写一个 VBA Excel 宏，从单元格 c2 中获取值，并找到具有该确切名称的工作表，直接给出代码即可。

5、让 ChatGPT 成为你的 Excel 助手

如果每个任务都要单独编写提示，可能会让你感到繁琐。不过，你可以用一个通用提示，让 ChatGPT 变成你在 Excel 工作中的全能助手。

无论你是在创建数据透视表、格式化数据、使用公式和函数，还是在制作图表，ChatGPT 都能为你提供详细的分步指导。

你可以使用这个通用提示：

请扮演一个 Excel 专家，逐步指导我完成 Excel 中的特定任务。这可能包括创建数据透视表、格式化数据、使用公式或函数、制作图表或处理其他与 Excel 相关的任务。请清晰解释每个步骤，指定所需的设置或选项，说明应使用哪些函数，并提供额外的提示或建议，以确保准确、高效地完成任务。

帮助我完成以下任务：我要隐藏所有值小于 10 的单元格。

6、将 ChatGPT 变成 Excel 表单

实际上，你可以让 ChatGPT 模拟 Excel 表单，按照你的指令进行转换或计算。它可以像你在 Excel 中操作那样，用文本形式回应你所输入的公式和数据。

你可以尝试这个提示：

请你充当一个基于文本的 Excel 表单。请用基于文本的 10 行 Excel 表格回复我，行号用数字表示，列用字母表示（A 至 L）。第一列的标题应为空，以便引用行号。我会告诉你在单元格中填入什么内容，而你只能以文本形式回复结果。你不能写任何其他内容。不要写解释。我会给你写公式，你只需执行公式并以文本形式返回结果。请先用一个空白工作表回复我。

这个操作非常有趣，你会发现它能带给你许多意想不到的帮助。

写在最后

ChatGPT 是你在处理各种 Excel 任务时的好帮手。事实上，你只需要几个精心设计的提示，就能充分发挥它的作用，轻松解决问题。

掌握了这七个 Excel 技巧后，相信你完全可以应对可能遇到的各种 Excel 挑战了。赶快去试试吧！

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本书内容通俗易懂，理论和实践相结合，通过合适的知识点划分，整体结构由浅入深，并且通过提问技巧有针对性地和 ChatGPT 进行提问互动，能够更好地让读者根据自己的理解情况进行自定义学习和知识掌握。本书特别适合 Excel 和 ChatGPT 的入门读者和进阶读者，尤其是想要自定义、自主化、个性化学习的读者。无论是学生、职场人士还是数据分析从业者，都能从本书中获得实用的Excel技能，提升工作效率。

《巧用ChatGPT轻松搞定Excel》
段雪莹著
微软等大厂的4位博士撰写
曾供职于上汽通用汽车有限公司、上海拍拍贷金融信息服务有限公司、深圳传音控股股份有限公司等知名企业。有多年的大数据分析及开发经验，熟悉各类数据分析工具。多次参与Kaggle比赛，达到在全球4000名参赛者中排名前5%的成绩。在工作期间担任企业内部培训讲师，擅长将复杂的数据分析知识以通俗易懂的方式传授给学员。
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