在产品经理的日常工作中,经常用到流程图来传达复杂的需求,通过不同类型的“流程图”来帮助不同角色理解核心业务逻辑,本周分享一下功能流程图。

一、什么是功能流程图?

功能流程图是通过图形化的表达形式,阐述产品在功能层面控制的图表。功能流程图通常作为产品设计中期阶段的工具,通过图形化,能够更清晰、直观地传达产品在功能层面的控制,如功能动作、方向、逻辑等信息。它强调的是功能之间的逻辑和因果关系,可以具体表达每个页面内所包含的功能。

功能流程图具有纵观全局,梳理思路的作用。绘制功能流程图的过程能够帮助产品经理确定产品的功能范围,自上而下整体思考系统功能布局及功能间关系,避免不合理的逻辑。

二、功能流程图和其他流程图的区别

经常有朋友区别不开业务流程图、功能流程图和页面流程图,其实,从整体上来说,产品业务流程图、功能流程图、页面流程图分别是产品设计早中晚的阶段性产物。

业务流程图,描述产品的全部业务模块及相关联系,它可以是公司整体业务的流程,也可以指产品本身的整体业务,侧重表达产品业务逻辑的流转路径,老板、需求提出方等会比较关注;

功能流程图,描述产品的全部功能模块及相关联系,侧重表达产品功能逻辑的操作路径,它其实是业务流程图的细化,在业务流程图画完后,产品设计开始前画,面向产品经理和开发工程师;

页面流程图,描述产品的所有页面及相关联系,侧重表达产品页面元素之间的跳转关系,前端开发工程师和UI设计师会比较关注。

以上3种流程图根据工作内容、关注点、涉及到的相关角色等进行划分,可以理解为产品架构三部曲,各有所侧重,都对产品工作起到重要作用。

三、如何绘制功能流程图?

在了解如何绘制功能流程图之前,我们先来温习一下流程图常用图形元素的含义,方便在之后的绘图中正确使用每个图形。

1、流程图常用图形元素

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开始/结束:用一个椭圆标识,代表流畅的开始或结束。流程图之后一个开始,但可以有多个结束。

流程:用一个矩形标识,代表角色要执行的动作或步骤。

判断:用一个菱形标识,代表判断条件,有一个输入,两个输出。

流程线:带箭头的直线标识,代表流程执行步骤或数据方向,用于说明角色之间的协作关系。

注释:一般用于解释说明,可以用到一般流程的说明,也可以对规则要素进行说明。

子流程:当个别活动过于复杂时,可以用子流程进行详细的拆解。

在具体操作中,把鼠标放在左侧图形上面会显示每个图形代表的具体含义。

2、如何画功能流程图?

1)列出每个节点的功能。按照设定的用户使用产品流程,从开始到结束,用户与产品之间的交互,列出每个节点的功能。如果涉及多个角色、多条任务线,选择泳道图(跨职能流程图)绘制。

2)用有向箭头关联。使用有向箭头将功能之间联系起来,注意箭头方向代表用户的使用步骤。

3)增加条件判断。很多功能是有前置条件的,请使用有向箭头并辅以文字表示。所谓的条件就是前后端需要判断的逻辑。常见的条件有3种逻辑结构。

流程图的基本结构有三种:顺序结构、选择结构、循环结构。

·顺序结构:处理程序顺序执行

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·选择结构:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序

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·循环结构:重复之行处理程序直到满足某一条件位置,即直到条件变成真为止

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4)检查流程是否有误。

四、功能流程图案例

对功能流程图的基本含义和绘制方法了解之后,想要学会画功能流程图,中间还需要反复的练习,在模板库精选了7张案例分享给大家,多研究多实操就会了。

1、登录-功能流程图

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2、电商模块功能流程图

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3、Excel批量上传功能流程图

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4、拼多多砍价功能流程图

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5、收款管理功能流程图

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6、处置卡完成任务-功能流程图

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7、系统前端功能流程图

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产品从业务到功能再到具体页面设计,是一个抽象到具体的落地过程,在这个过程中,确保产品功能的完整、流程的严谨,产品功能流程图起到举足轻重的作用,通过今天的分享,希望能帮助大家更快的掌握功能流程图的绘制方法。

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