前言

首先，每个学校的论文排版格式都是不太相同的，但大体上都是相似的。

正常来说，论文的排版操作是十分枯燥并且重复的，但是word中的样式工具使得论文排版会变得容易。

接下来我将以某个学校论文格式要求为例，进行论文格式排版的操作。

全文一共有5500多字，你只需要辛苦一次将这篇文章看完，后续论文排版将会十分简单。所以一定要看完这个文章，这对你以后写论文都有很大的帮助。

一、论文封面

这个的格式设置是最简单的，每个学校论文封面要求都是不一样的。

你自己主动联系一下你的学长学姐师兄师姐，要出他们的论文，直接复制他们论文的封面就完事了。

记住是让你复制封面，没让你复制内容！！

二、页面设置

页面设置要求如下：

2.1【页边距&纸张大小&行距&装订】

操作：在【布局】选项卡，点击【页面设置】右下角的箭头，找到【页边距】和【纸张】进行设置；点击【段落】组右下角的箭头，找到【缩进和间距】中的【行距】设置成1.5倍行距。

2.2【字体&字距】

操作：在【开始】选项卡，点击【字体】右下角的箭头，找到【字体】和【高级】分别对字体和字距进行设置

三、摘要设置

摘要的排版要求如下：

3.1【摘要&关键字】

操作：选中对应的文字，在【开始】选项卡的【字体】组设置字体和字号大小

3.2 【字距】

字距：指两个字符之间的距离，无论是在中文状态还是英文状态下敲击空格，产生的字距都是一样的，但在全角与半角的状态上有些不一样。

汉字占两个字节，全角状态下空格数字都占2字节，半角状态下空格数字占一字节，所以

半角：中文=2个空格。
全角：中文=1个空格。

如果你不懂没关系，举个例子，假如我要设置字与字之间为两个字距。

操作：直接敲击空格，半角状态下需要敲四个空格，全角状态下需要敲两个空格。

四、标题和目录设置

4.1【目录设置原理】

• 目录不推荐手打，同样标题序号和图表序号也不推荐手打。
• 目录涉及到标题以及标题序号的设置，而标题又涉及到图标的排序。
• 如果是手动打的目录、标题序号、图标序号，后续修改会十分麻烦。
• 在这里，介绍一种非常简单的修改方式，只要改动标题序号，目录和论文中的图、表、公式等序号也会跟着改变。

解决方法

1. 自定义多级目录，修改标题样式，将标题样式与多级目录联系起来。
2. 通过各章节的标题样式以及定义的多级目录，自动生成标题序号。
3. 通过设置好的标题来生成目录。

4.2【自定义多级列表】

操作1：在【开始】选项卡的【段落】组中找到【多级列表】，点击【定义新的多级列表】

操作2：选择【要修改的级别】，然后再选择【将级别链接到样式】，几级别对应的要链接到标题几，我这里选择的是1级别，链接到标题1，之后根据自己的需要编辑【此级别的编号样式】，因为我的章标题要求是第几章，所以我选择【1、2、3…】，之后在【输入编号的格式】中加上“第”和“章”字。

操作3：如果对标题的字体或缩进对其位置有要求，修改【字体】与【位置】即可，一般保持默认。在这里要特别注意，你的【文本缩进位置】一定要设置好，缩进位置距离越大就越靠近中间，十分难看！！

操作4：不要点确定，重复操作2与3，设置链接二级标题与三级标题，一定要注意【文本缩进位置】，不然你会发现，无论是字体字号还是段落格式，也都修改不了标题的位置！！！

4.3【标题样式】

• 论文标题一般分为三级标题，主要是章、节、目，在这里，用一级标题代表章，二级标题代表节，三级标题代表目，以此类推。

• 而在word里面，就已经默认了一级标题就是样式中的标题1，二级标题就是样式中的标题2，以此类推。

• 所以接下来，我要设置三级标题章、节、目，那么我就要修改标题1（章—一级标题）、标题2（节—二级标题）、标题3（目—三级标题）的样式。

排版要求:

操作1：在【开始】选项卡，找到【样式】组中的【标题1】，右击【标题1】，点击【修改】选项。

操作2：在【修改样式】中，选择找到中间的【格式】中的【中文】，修改你的中文字体字号，再将【中文】换成【西文】修改你的英文字体字号，右击最下面的【格式】，选择【段落】中修改【行间距】等

操作3：重复操作1与操作2，分别对【样式】组中的【标题2】和【标题3】进行修改格式，满足你自己的格式要求。

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操作4：设置好了三级标题样式之后，就可以直接使用了，选中你所需要变成标题的文字，点击在【开始】选项卡的【样式】组中相对应的标题样式即可

4.4【目录】

操作1：鼠标光标移动到你想要插入目录的地方，在【引用】选项卡，点击【目录】右下角的箭头，找到并点击【自定义目录】，如果对目录字体字号没有要求，可以选择【自动目录1】

操作2：在【目录】窗口选择【修改】 ，弹出【样式】窗口，样式下的TOC1代表的是一级标题的意思，也就是你的目录内容的一级标题，选中TOC1，就可以修改你的目录中的一级标题的格式，再点击【修改】。

操作3：在弹出的【修改样式】中，设置字体字号以及段落等格式，此时设置的是目录最终的内容格式，4.3设置的是论文正文中的标题内容与格式，根据自己的需要来修改。

同理，设置你的二级标题与三级标题，TOC2、TOC3等

五、正文设置

排版要求：小四，宋体，段前段后0.5行，1.5倍行距。

操作：在【开始】选项卡中的【样式】下，找到并右击【正文】，点击【修改】，在弹出的【修改样式】中，修改中间【格式】下的字体字号，点击最下面的【格式】，选择【段落】，修改【行距】、【间距】等，依次点击确定，这样正文格式就设置好了。

六、图表设置

• 图表的标题都需要编号，而且我们在正文中也会有"见图1"，"见表1"等表达。

• 但当图表变多时，出现图表位置挪动，表1变成表2，又要手动修改序号，这样太麻烦了。

• 排版要求：要实现图表标题的自动化变化，需要用到【题注】和【交叉引用】

• 要注意，题注与交叉引用一定是设置过【四、标题和目录设置】。

6.1【表标题】

操作1：光标放在表题前，点击【引用】选项卡，【插入题注】，出现【题注】窗口，点击【新建标签】输入表，确定

操作2：在【题注】窗口，点击【编号】，弹出【题注编号】，勾选【包含章节号】，【章节起始样式】中，假如设置为标题1，那么就是表x,如果设置为标题2，则是表xx，【使用分隔符】，假如为标题3，连字符，则结果就是表xxx-x，假如为标题1，句点，则结果为表x.x。根据自己的情况设置

操作3：后续插入图表，光标放在表题前，点击【引用】选项卡，【插入题注】，出现【题注】窗口，点击【确定】即可。

6.2【表标题实时更新】

操作：【引用】–【交叉引用】–【引用类型】选择"【表】“–引用内容选择”【仅标签和编号】"，这样就可以生成可以更新的表标题了

6.3【三线表样式】

• 论文中的表格一般都被要求是三线表，即只包含三条线，这可以通过表格样式来设置

要求： 标题行上框线1.5磅，下框线0.75磅，汇总行下框线1.5磅

操作1：选中表格，点击【设计】选项卡，在【表格样式】中找到下拉箭头，弹出的窗口中设置【格式】，对样式命名为三线表，勾选【基于该模板的新文档】，这样三线表的样式就可以在以后新建的文档中应用。选择【宽度】为1.5磅，点击【上下线】，最后点【确定】。

操作2：接着上面的操作，选中【将格式应用于】，改为【标题行】，同样，在设置中选择【边框与底纹】，选择【宽度】为0.75磅，点击【下线】，再将【宽度】为1.5磅，点击【上线】，最后点击确定。

操作3：随便插入一个表格，然后选中，点击【设计】选项卡，在【表格样式】中找到下拉箭头，点击【自定义三线表】，即可生成三线表。

6.3【图标题及实时更新】

图标题的操作同表标题操作

操作：鼠标点击需要插入图片标题的地方，在【引用】选项卡，点击【插入题注】，在弹出的窗口中点击【新建标签】，对标签命名为图，点击确定。鼠标点击要在论文中引用图片标题的位置，在【引用】选项卡，点击【交叉引用】，将【引用类型】改为【图】（也就是你刚刚命名的标签），在【引用内容】中选择【仅标签和编号】，并在下方框里选择你要插入的题注，点击确定。

七、公式设置

7.1【公式表格法格式】

网上比较推荐一个方便的操作，就是表格法：

1. 插入1行3列的表格，将公式和编号分别写入中间及右侧表框；
2. 设置中间表框内容居中对齐，右侧表框内容靠右对齐；
3. 设置表格边框类型为“无边框”。

具体操作请看表格法，可以自动编号(一劳永逸！)

但我比较推荐另一种制表位法，因为这种方法刚开始设置比较繁琐，一旦设置好了，比表格法速度还要快。

7.2【公式制表位法格式】

排版要求：公式居中，编号右对齐

操作1：在【开始】中找到样式，点击右下角的箭头，点击【创建样式】，将名称改为公式，将【后续段落样式】改为正文，点击最下面的【格式】，选择【制表位】，在弹出的窗口中点击【制表位位置】下面的框，按照自己论文的要求输入两个制表位数据，我这边的是第一个制表位 7.32厘米 和 第二个制表位 17.82厘米。

操作2：制表位的设置如下图，公式的样式就创建好了。

操作3：插入你所需要的公式，将光标定位到公式后面，在【引用】选项卡中找到【插入题注】，将【标签】改为公式，或者自己新建标签，之后点击【编号】，根据自己的需求设置【章节起始样式】与【使用分隔符】，点击确定，之后想要引用的时候就设置【交叉引用】。

操作4：选中你的公式以及插入的编号，点击【样式】中的你新创建的【公式】，鼠标放到你的公式前面，点击一下Tab键，鼠标放到你的公式编号前面。点击一下Tab键，就完成了公式格式的设置。当然如果你觉得位置有些别扭，可以自己设置制表位位置。

7.3【公式怎么打】

• 常见的有用MathType和word公式编辑器插入数学公式，这都是需要自己手打的，自己创造出来的公式，只能手动写并插入，在此不作过多赘述，
• 可以看这篇文章（SCI论文写作）三种高效的论文用公式编辑器推荐（Word、mathtype、亿图公式编辑器）
• 有需要手打的公式，但是也有一些公式，是自己需要从别人的论文里拿过来或者做一些小改动，明明就在那里，如果直接能拿过来就好了，就不用手打了。
• 哎，恰好就有一款软件可以这样做，Mathpix（无任何恰饭广告，纯是因为自己是受益者，推荐一下）。
• 它通过【截图】把公式转化为latex代码，然后直接贴到word中。只需要对公式截一下图，就可以直接把别人论文中的公式复制到自己这边来，想想就开心。数学神器Mathpix Snip-公式神器使用教程

• 有人会说，这个不是收费的吗，你错了，首先首次注册的用户有免费次数，你用完了，完全可以在某多，某宝，花不到一杯奶茶的钱，获得几百次使用次数，这不到一杯奶茶的钱，可比你一个一个手打公式花费的时间值太多了！

八、参考文献及引用设置

8.1【参考文献怎么来以及规范】

• 参考文献直接复制知网、谷歌学术等网站上的，难免会遇到格式上的错误，最好的解决方法就是使用endnote，
• 我对endnote运用的不是很熟练，所以在这里贴出了比较好的endnote导出参考文献的使用教程参考文献如何导入Endnote，Endnote里的参考文献如何导入论文中

8.2【参考文献引用】

操作1：全选参考文献 在【开始】选项卡中找到【段落】设置，将【缩进方式】改为悬挂，缩进值选择2字符，单击确定。同时将参考文献的序号并删除。在【开始】开始 选项卡中选择【编号】 — 点击【新定义编号格式】选择1,2,3… ,编号格式在数字上添加[ ] ,单击确定。

操作2：鼠标定位到你想要插入参考文献的位置， 在【引用】选项卡中找到【交叉引用】设置，将【引用类型】改为编号项，【引用内容】改为段落编号，选择你要好插入的文献，点击一次插入即可！再次选中你插入的标号，在【开始】中点击X^2即可。

九、页码设置

页码设置头疼的点一般在于封面和目录不需要页码，摘要需要用罗马数字，其他都是阿拉伯数字，我们需要用到【分节管理】

• 首先你要明确的一点，你要分页鼠标的光标就要定在下一页的前面。
• 假如你有两段话，要将这两段话分节，你的鼠标光标应该停留在第二段话的开头，而不是第一段话的末尾。

操作1：分别在封面末尾，英文摘要页末尾，目录页末尾插入【分节符】：点击【布局】选项卡，选择【分隔符】【分节符】【下一页】，完成分节，同时点击【页码】下面的【页面底端】，选择【普通数字2】即可插入页码。

操作2：假如你前三页不需要页码，你就选中第四页页眉，点击【链接到前一节】，注意一定是让这个按钮由灰色变为白色，如果点不了，检查一下自己的【分节符】是否设置正确。点击【设置页码格式】选项卡，将【起始页码】设为1。之后直接删掉前三页的页码即可。到此，你的论文封面不需要页码就设置完成了。

操作3：接下来需要设置正文的页码。假如你的摘要有三页，也就是在你论文的第四页到第六页之间。选中第七页的页眉，点击【链接到前一节】，注意一定是让这个按钮由灰色变为白色，如果点不了，检查一下自己的【分节符】是否设置正确。点击【设置页码格式】选项卡，将【起始页码】设为1。这一步与操作2唯一不同的是，页眉的选择！！，到这里，正文的页码就设置完成了。

操作4：还记得你的三页摘要吗，也就是在你论文的第四页到第六页之间。选中第四页的页眉，点击【设置页码格式】选项卡，将【编号格式】设为古罗马数字，【起始页码】为Ⅰ。到这里，所有页码页码设置完成了。

十、设置中的问题

10.1 同样的设置为什么行间距会不一样

操作：选中相关内容，在【开始】中，点击【段落】右下角的箭头，尝试选择或者取消【如果定义了文档网络，则对齐到网络】

10.2 章节标题一开始为第一章，后面标题出现“一.1，一.2”等

可以详细看一下文章，Word论文中关于章、节、图、表、公式自动编号及引用

最后博主挤时间写这篇文章花了近半个月的，码字不易，喜欢的话请给个点赞关注，谢谢！！
后续会出一些非常实用的教程经验分享文章