Word的各种疑难杂症和小技巧

本文是关于Word的一些疑难杂症和使用技巧，会随着本人使用过程中发现的各种问题而逐渐更新，欢迎大家持续关注该篇文章~如果有什么问题或错误也欢迎联系我~谢谢~!

Cimswxy

12273人浏览 · 2023-03-13 22:00:49

Cimswxy · 2023-03-13 22:00:49 发布

这是一个目录

格式、显示类的问题
下划线
- 封面的下划线如何精确对齐
- 文字后面的空格下的下划线不显示的解决办法
页眉和页码
目录
表格
公式
- 公式自动编号的方法
- 插入公式时，公式按钮是灰色的（无法插入公式）的解决办法
批注的使用方法

格式、显示类的问题

插入公式后导致行间距变大

如下图所示，前两行很明显行间距变大了，因为插入了那个θ·和bc→的问题
选中行间距变大的一段文字，右键单击，选择段落
取消勾选如果定义了文档网格，则对齐到网格后按确定，即恢复正常：

如何添加打钩的方框（鼠标单击就能切换是否打钩）

打开Word，依次点击文件、选项、自定义功能区、把右侧的开发工具打钩：
转到开发工具，如果你这里这个方框是灰色的，那是因为你处于兼容模式下：
继续点击文件、信息、转换，弹出的提示框选择确定：
在需要插入打钩方框的地方选中开发工具然后点击图示的方框：
框选住添加的方框后，再点击开发工具下的属性：
点击选中标记右侧的更改：
字体改为Wingdings 2，选中你要显示的图标后，点击确定：
此时鼠标左键单击方框就可以打钩或者不打勾了：

Word中如何清除域底纹（如何清除目录的灰色背景）

在选中目录或者参考文献后，背景会变成灰色，光标移到其他地方之后，背景也还是灰色，具体表现如下图所示：
在这里插入图片描述
原本很正常的目录，在我选中后就变成了这样：

当光标移到其他地方后，还是这样：

出现这种情况的原因是因为，当选中时显示了域底纹，其中word里的域我个人理解是一种代码，用来在Word中自动插入文字、图形、页码等信息，并能根据设置自动调节具体的显示情况。下面是取消显示域底纹的方法：

打开Word中左上角的文件，如下图所示：
点击下面的选项按钮
在打开的页面中切换到高级选项卡，下滑找到域底纹选项，所处的位置大概在图中圈出来的地方：
把域底纹的选取时显示改为不显示：
之后点击确定，再回到Word界面中，选中目录后，也不会显示灰色底纹了：

（上图显示的灰色是选中文字后显示的灰色，而不像最开始的时候，整个目录都显示灰色的底纹）

数字编号到10以后与文字之间间隙过大的解决办法

当word中数字编号大于等于10以后，会出现特别大的空格，如下图所示：
在这里插入图片描述
红线那里是没有空格的，如果删除了就直接把标号10删除了，一下是解决办法，一共两种：

修改字号，这个情况在字号为小二-四号时会出现，而小于四号、或者一号-小二之间时，是1-9编号直接的空格较大：
调整列表缩进：选中要调整的所有标号后，右键单击选中的部分，再点击 调整列表缩进，将编号之后修改为空格或不特别标注会有不同的改善效果，各位根据自己的需求自行选择就好（下面第三图是选择了不特别标注后的效果）：

如何折叠Word文档中的段落

在用Word撰写文档时，如果文档很长，而上面的部分修改完后，每次打开想修改下面的部分时，翻页翻起来就会很麻烦，可以把已经修改完毕的段落设置为自动折叠起来，这样打开文档之后就不用反复滑动很久或者使用滚动条来达到要修改的位置，如下图所示：
在这里插入图片描述

首先要把文章按照标题的层次设置对应的大纲级别，在要设置的地方右键单击选择段落并更改对应的大纲层级，其中1级最大，为章标题或者文章标题，以此类推。

如果勾选了默认情况下折叠勾选框，则该层级下的文章会在打开该word文档时就折叠起来。

一页里的内容分为两栏或多栏的方法

选中要分栏的文字部分，点击布局选项卡中的栏，并根据自己的需要选择分为几栏，例如选择两栏：
点击后即可发现文字分为了两栏，同时未选中的部分扔保持之前的状态不会改变：

多页显示（多页视图）的方法

之前是按住Ctrl+滚动鼠标滚轮就可以放大或者缩小页面，然后Word会自动调整一个屏幕显示几个页面，但是我的Word突然不能这么用了，最后检查了一下发现是需要先开启多页显示的功能才能支持这个操作：

打开Word，可以看到现在已经把页面缩放到很小了，但还是单页显示：
点击上面的视图选项，并点击多页按钮
之后就可以多页显示了，并且可以通过按住Ctrl+滚动鼠标滚轮放大或缩小界面，来调整每行显示几张页面：

文档中标题前面的黑点如何去掉

在Word中利用样式库更改样式时，有时会发现标题的前面有一个小黑点，如下所示，虽然不影响什么格式问题，打印时也不会打印出来，但是看上去很难受，强迫症患者表示实在接受不了，下面是去除这个小黑点的方法：
在这里插入图片描述

在样式库中的标题样式处右键单击，选择修改：
点击格式旁边的下拉框，再选择段落：
切换到换行和分页选项卡，并且把与下段同页、段中不分页前面的勾去掉，并点击确定：
此时，标题前面的黑点就已经没有了：
至于前面那个斜向下的箭头，是收缩按钮，按下之后可以把这个标题下面的正文内容全部收起来，并且箭头会变成向右的三角形：
而且它会根据你标题设置的大纲级别，收起来所有小于它的级别的内容：

如果级别不同，级别小的就会被级别大的收起来：

如果级别相同，那么不会收起来：

插入的域或者公式显示乱码的解决办法

Endnote插入的参考文献是乱码，如下图所示：
在这里插入图片描述
在给公式自动编号的时候，插入的域-编号也是乱码：

最后发现是因为勾选了Word设置选项中的显示域代码而非域值

打开一个出现了上述bug的Word文档，点击左上角的文件按钮：
再点击选项：
点击选项中的高级：
然后往下滚动找到，将它前面的对号去掉，进度条滚动到的位置大概如图所示;
之后就正常显示了，不再显示乱码：

Endnote在Word中导入的参考文献忽然变成带有大括号类似｛#｝的代码的解决办法

最近用Endnote插入参考文献的时候，突然发现导入的参考文献变成了带有大括号类似｛#｝的代码，且导入压根不成功，这个问题目前我发现了两种不同的情况，下面分别记录一下解决办法：

第一种情况

原本正常能插入文献时，插入后的结果如下图所示：
而第一种情况下显示的乱码如下所示，只插入了一个大括号，而最下面没有插入参考文献的信息：
切换至Endnote选项卡，然后点击一下Update Citations and Bibliography按钮后即可恢复正常：

第二种情况

这种情况就比较诡异，出现问题的原因是因为文章里使用了大括号，此时在插入参考文献时就会出现下图所示的情况。原因是因为Endnote插入的参考文献在Word中的代码就是以大括号隔开的，因此会把文章中你自己加入的大括号以及括号内的内容误识别为插入的参考文献代码，解决办法也很简单，将Endnote在Word中插入的代码隔开的符号替换为几乎不可能在文中出现的形式即可。
切换到Endnote选项卡，再点击红框框处的小箭头，打开配置界面：
将红框里的左右大括号，改为正常文章里不可能出现的组合，例如{[{和}]}之后点击确定即可：
此时再次插入文献，即可恢复正常：

下划线

封面的下划线如何精确对齐

在编辑Word文档的封面时，因为每一行的字数不同等，原本对齐的下划线会变得参差不齐，一般情况下用中英文空格等微调一下也就差不多了，但总有离谱的时候，怎么调都能明显看出不对齐，如下图所示：
在这里插入图片描述
此时可以用Word中自带的标尺功能进行快速对齐，具体如下所示：

点击视图选项卡，并将标尺前面的框框勾选，即可调出标尺：
这个就是标尺了，红框处的两个白色向上箭头可以拖动，在拖动时会出现一条竖直虚线，标尺的作用就是使文档中每一行的一切内容都不超过左右两侧的箭头所对应的虚线：
首先，将光标移动到需要对齐下划线的那一行，紧接着拖动标尺到这一行下划线的终点处，记下此时白色箭头所处的位置，例如这里拖动到“23”处：
紧接着在空白处填补空格，使下划线达到标尺竖线处，可以发现即使空格输入过多，超出标尺竖线的部分也是不会显示下划线的：
依次类推，把光标移动到其余几行，再把标尺白色箭头拖动到和步骤3一样的位置，然后填补空格，即可实现下划线绝对对齐：

文字后面的空格下的下划线不显示的解决办法

如下图所示可以看到文字后面是有空格存在的，但是文字以及文字前的空格下的下划线可以显示，文字后的空格下的下划线就无法显示，解决办法如下所示：
在这里插入图片描述

点击Word左上角的文件：
在弹出来的页面中点击最下方的选项：
在弹出来的窗口中点击左侧的高级：
往下翻找到以下对象的布局选项，点击右侧的下拉按钮，将之选择为所有新文档，并勾选最下方的“为尾部空格添加下划线”，然后点击确定：
可以看到文字后面的空格已经显示出来下划线了：

页眉和页码

准备工作

设置不同页眉和页码的核心操作在于要在上下页眉页码不同的位置处插入下一页的分节符，这样分节符的前后的页眉和页码即可设置为不同形式：

把光标移动到想插入分节符的位置，点击布局下的分隔符再点击分节符下的下一页：
在插入选项卡下的页眉中选择一个满足自己需要形式的页眉，完成插入：
同样选择一款满足需要的页码进行插入：
可以看到，此时两张纸上的页眉和页码是同样格式的：

设置每页不同的页眉

首先双击需要修改格式的页眉，进入页眉页码编辑状态：
选中需要修改的页眉，并点击链接到前一节，使其变为不选中状态：
此时即可在不改动其他页眉的情况下修改此页的页眉：

设置每页不同的页码

同样双击需要修改的页码，进入进入页眉页码编辑状态：
选中需要修改的页码，并点击设置页码格式：
在此处可以修改编号格式以及起始页码，改成自己需要的即可，这里为了演示，改为了大写罗马数字，起始页码为3：
点击确定后，即可看到第二页的页码已经被修改为了大写的罗马数字Ⅲ，且第一页的页码并没有被改动：

删除页眉横线的方法

在Word中插入页眉时，有些页面是有要求的，但是即便取消选择了连接到前一节，并把页眉删掉了，但是在页眉的位置仍然会有一个横线存在，如下图所示：
在这里插入图片描述

解决办法如下：

双击页眉，进入页眉编辑状态（此时一定要确保后面的页眉没有选中连接到前一节）：
然后把光标移到需要删除横线的页眉位置，输入一个空格后，选中这个空格（保持选中状态）：
点击左上角的开始选项卡，然后点击边框按钮右侧的下拉列表，选择无框线：
此时即可删除页眉里的横线且不影响其他页面的页眉：

自动添加目录的原理：自动生成的目录是根据你每段内容的大纲级别显示在目录上的，而大纲级别是在段落里面设置的，设置为正文文本的内容不显示在目录里，设置为1级的显示最靠前，2级的往后缩进一些，以此类推：
推荐在写作之前先在样式库中设置好本文档需要的各种不同的格式，例如章标题、一级节标题、二级节标题、图题和表题、正文、摘要等等，如下所示，在需要修改的样式处右键单击选择修改之后就根据自己的需要修改具体的内容，最后点击确定保存即可（例如可以修改字体、段落等等）：
更改好样式库后，就按照不同的内容选择不同的格式，每一段开始写作前，先选好本段的样式是用样式库的哪一个样式，之后再进行写作，写出来的内容就会完全按照之前的设定，这样在最后修改的时候，也不用一段一段地去改，直接改样式库里的格式，所有符合该样式的内容都会被修改。
生成目录前，可以先打开导航窗口看看目录结构是否正确：
把光标移到需要生成目录的地方，点击引用点击目录下拉按钮选择自动目录1或者自动目录2：
可以看到已经自动插入了目录，之后再根据自己的需求，对其稍微进行修改即可（例如把目录二字改为居中、黑色）：
如果更新了文章内容后，可以把光标放到目录内部，点击更新目录，之后根据需要选择只更新页码或更新整个目录即可完成目录的更新：
另外再将一个bug，在某些情况下你会发现你自动生成的目录里没有显示完全，例如我这里明明有1.1.1.1，但是目录里只给我显示到了1.1.1：
此时你再更新目录也是没用的，因为目录里设置的就是只显示到大纲级别为3的内容，修改方法为，点击引用、目录下拉按钮、选择自定义目录：
将此处的显示级别改为你样式库中设置的格式里大纲级别的最大值，例如我这里最大是4，就改为4，之后点击确定，再点击是，即可发现原本在目录里没显示的节标题已经成功显示：

如何让样式库中的样式不添加到自动生成的目录中

在自动生成的目录中，有时会添加进去一些不想加进去的东西，例如表题或者图题也加入到了目录中，如下图所示（图题是不应该出现在目录里的）：
在这里插入图片描述
出现这个问题的原因是因为，生成目录时，显示的这些内容是按照段落格式里设置的大纲级别进行显示的，因此是图题的格式中大纲级别被错误设置了，修改为正文文本即可：

在样式库中右键单击然后选择修改：
在弹出的页面中，选择格式下的段落：
将此处的大纲级别改为正文文本即可：
之后更新整个目录，即可显示正常：
如果没有使用样式库，那么直接在目录中显示不正确的内容所在处右键单击选择段落：
然后在弹出来的窗口中按照第3步，将此处的大纲级别改为正文文本即可：
之后更新整个目录，即可显示正常。

在目录里插入引导符（页码前的小点点）的方法

本文使用的是Windows11系统以及Office2019的Word，至于该方法在WPS里是否可用我不确定0.0（所谓的引导符和小点点如下图所示）：
在这里插入图片描述

在需要插入小点点的位置右键单击，选择段落：
点击左下角的制表位
在弹出的页面中对齐方式选择右对齐，引导符选择2或者5即可，这里选择的是2，本文的最后会介绍2和5的区别：
将光标移到在需要插入小点点的地方，点击键盘上的Tab按钮即可插入小点点：
第3步中引导符选择2或者5的区别，选择2则小点点是在文字的下方（也就是句号所在的位置），选择5小点点则是在文字的中间（也就是省略号所在的位置），如下图所示是分别选择2和5时引导符的式样，其中参考文献后选择的是2，致谢后选择的是5：

表格

断开表格的办法

有时候需要把一个完整的表格打断成两部分，而重新新建一个表格又太麻烦，所幸Word提供一种可以直接把表格断开的办法，下面就记录一下具体的步骤：

首先打开一个表格，把光标放在需要断开的那一行中：
之后点击上面的布局按钮，再点击分隔符旁边的下拉按钮，点击分栏符，插入一个分栏符即可：

下一页表格无法提到上一页，导致有一大段空白的解决办法

在用Word填写表格时，有时候会出现下一页的表格无法提到上一页，导致上一页有一大段空白的情况，如下图所示：
在这里插入图片描述
出现这个情况的原因是因为下一个表格设置了指定行高，而上一页剩余部分的高度不满足这个指定的行高，因此下一页表格提不上来，下面是解决办法：

把光标放到下一页的表格内，右键单击，选择表格属性：
在打开的窗口中切换到行选项卡，并取消勾选前面的指定高度框框：
此时就显示正常了：

删除表格后空白页的方法

有时候在Word文档里写表格时，最后会空出来一个空白页，不管怎么按删除键这个多出来的一行就是删除不了，如下图所示：
在这里插入图片描述

出现这个问题的原因是因为最后那一行的行间距太大了，因此把它调小一点就可以了。先选中最后一行（如果这一行啥也没有只有一个回车键，那么把光标放到这一行，双击鼠标左键就可以选中。如果不能的话，可以在这一行输入几个空格，然后选中空格就可以了），然后在灰色阴影处右键单击，选择段落：
在弹出的框框中，把行距改为固定值1磅即可：
这样最后的那一行不再单独一页了：
可以看到下图标红的位置，行距已经改的特别小了：

把普通表格改为三线表格的方法

首先制作一个任意的普通表格：
全部选中表格，点击上方的表设计，然后点击边框，再点击无框线，先清除掉所有框线：
点击图示下拉按钮后选择1.5磅：
再点击边框，选择下框线和上框线，完成三线表的其中两线：
再选中边线为0.5磅后，只选中表格的第一行（注意一定要只选中第一行，不然会在表格的所有行下面加上下框线），点击框线，下框线，完成三线表的设置：

公式

公式自动编号的方法

打开Word文档，进入公式编辑器（一定要确保在公式编辑器状态下），在英文输入状态下输入#()三个字符，并将光标移动到括号里，如图所示：
点击插入，文档部件，域；并选择编号，1,2,3…（根据自己需要的编号类型选择）后点击确定：
如果此时发现显示的不是数字而是一串代码，如下图所示：

则可以点击word左上角的文件，在弹出来的界面的左下角点击选项，进入到高级下的显示文档内容，并把显示域代码而非域值前的对勾取消，即可以正常显示：
回到公式编辑器的界面，选中#(1)并复制，之后按下回车键，可以发现就自动给第一个公式编号1，并右对齐了，此时再将多余出来的一行换行符删除即可：
将刚才复制的#(1)粘贴到第二个公式里，可以看到自动变成了#(2)，此时再按下回车，即可给公式2编号并且右对齐：
之后依次在每个需要连续编号的公式里粘贴最开始复制的#(1)，然后按回车，即可给每个公式连续编号并且保证右对齐
解释一下原理，首先输入的#(1)在按下回车之后是会自动跑到公式右边去的，如下图所示：

甚至你输入一些奇怪的东西也是可以实现的：

而插入的域-编号则是一个会自动递增的编号，因此综合以上两种，就可以实现公式的自动编号和右对齐，因此如果想实现每章内的公式分别编号，例如第一章公式为1—1，1—2以此类推，第二章的为2—1，2—2以此类推，那么只需要在第一章公式开头处输入#(1—x）并且在x处插入域-编号；在第二章公式开头处输入#(2—x）并且在x处插入域，即可实现，如下图所示：