第六章：演示文稿软件PowerPoint 2010

知识梳理

高频考点

高频考点	重要程度
视图	⭐️⭐️⭐️⭐️
新建、保存演示文稿	⭐️⭐️
母版	⭐️⭐️⭐️⭐️
幻灯片的基本操作	⭐️⭐️⭐️⭐️
插入文本、媒体	⭐️
设置动画	⭐️⭐️⭐️
超链接、动作按钮	⭐️⭐️⭐️
主题	⭐️⭐️⭐️
打包演示文稿	⭐️⭐️
排练计时	⭐️⭐️⭐️

6.1 PowerPoint 2010 基本知识

6.1.1 PowerPoint 2010的主要功能

PowerPoint 2010和Word 2010、Excel 2010等软件一样,是Microsoft公司推出的office系列软件之一。它可以制作出集 文字、图形、图像、声音和视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。

在PowerPoint 2010中，将制作出的一张张图片叫作幻灯片，而由一张张幻灯片组成的文件叫作演示文稿文件，其默认扩展名为 .pptx。

知识拓展：

PowerPoint 2010演示文稿还可以保存为以下格式:

PowerPoint模板文件：.potx；
PowerPoint放映文件：.ppsx；(始终在幻灯片放映视图中打开的演示文稿，双击该文件即可直接放映)
启用宏的PowerPoint演示文稿：.pptm；
PDF文档：.pdf；
另存为视频的演示文稿：.wmv；
另存为图片的演示文稿：.gif，.jpg，.png等。

6.1.2 PowerPoint 2010的窗口界面

启动PowerPoint 2010后，显示的窗口被称为演示文稿的工作窗口，该窗口主要由快速访问工具栏、选项卡、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格、任务窗格、状态栏、视图切换按钮和显示比例工具等部分组成，如图所示。

PowerPoint 2010 的窗口界面

PowerPoint 2010 的窗口界面

在Word 2010中已经介绍过快速访问工具栏、选项卡、功能区、状态栏等部分的功能，此处仅对“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、任务窗格、备注窗格进行介绍。

1、幻灯片/大纲”窗格

在幻灯片窗格中，可以显示每张幻灯片的具体内容。在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，仅显示幻灯片的主体大纲结构

2、幻灯片编辑窗格

在该窗格下可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，添加各种对象，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，还可以为各对象添加超链接以及动画等。

3、任务窗格

任务窗格用于显示某一特定功能的命令。在默认情况下,PowerPoint 2010的操作界面中不会显示任何任务窗格。只有在执行了相应的操作后,任务窗格才会自动出现。

4、备注窗格

添加与每个幻灯片的内容相关的备注,并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。

5、选项卡介绍

“开始”选项卡

“开始”选项卡

图标	阐述

“插入”选项卡

“设计”选项卡

图标	阐述

“切换”选项卡

“动画”选项卡

“幻灯片放映”选项卡

“审阅”选项卡

“视图”选项卡

图标	阐述

“开发工具”选项卡

“绘图工具/格式”选项卡

图标	阐述

6.1.3 PowerPoint 2010 视图 ⭐️⭐️⭐️⭐️

为了满足用户不同的需求，PowerPoint 2010共提供了5种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。

在不同视图方式间进行切换的方法有以下两种。

(1)在“视图”选项卡“演示文稿视图”组中单击对应的按钮进行视图方式的切换，这种方法只能在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图之间切换(没有幻灯片放映视图)。

(2)单击状态栏右侧的视图切换按钮进行视图方式的切换，这种方法只能在普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图之间切换。(没有备注页视图)

上图中从左至右分别是：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图

1、普通视图

普通视图是PowerPoint 2010默认的视图方式，包含“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑窗格以及备注窗格。幻灯片/大纲窗格中显示每一张幻灯片的缩略图，用户可以从中查看幻灯片的整体外观。单击某张幻灯片的缩略图，对应的幻灯片将显示在右侧的幻灯片编辑窗格中，此时可以进行文字、图形、图像、声音、动画等的编辑操作，如图所示。

普通视图

拿分笔记： 普通视图是主要的编辑视图，对幻灯片进行的大部分操作都在该视图下进行。

知识扩展：
普通视图模式下，默认在“幻灯片”选项卡中显示幻灯片缩略图，使用缩放图可以方便地通过演示文稿导航并观看设计更改效果，也可以重新排列、添加和删除幻灯片等。

在“大纲”选项卡中，不显示幻灯片的图片、图形、色彩、表格、图表、文本框等内容，只显示幻灯片的文本部分(不包括文本框中的文本)，可以看到每张幻灯片的标题和文本内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。

2、幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中可以浏览幻灯片的整体外观，还可以轻松地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作，如图所示。在这种视图模式下,幻灯片缩略图的右下角显示当前幻灯片的编号，如果当前幻灯片中包含动画或设置了切换效果，则缩略图的左下角会有一个动画标志，单击该标志即可预览动画效果或切换效果。

幻灯片浏览视图

点拨： 幻灯片浏览视图下，用户不能编辑单张幻灯片的具体内容，但可以预览动画、设置幻灯片的切换方式、设置背景和主题等。

3、备注页视图

在备注页视图中，上部显示小版本的幻灯片，下部显示备注窗格中的内容，如图所示。在这种视图模式下可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中,这些对象会在打印的备注页中显示出来,但不会在其他几种视图中显示。

备注页视图

4、阅读视图

阅读视图可以根据当前窗口大小放映幻灯片,不需要全屏放映，如图所示。该视图只显示标题栏阅读区和状态栏，其他的编辑功能被屏蔽，可以用来在幻灯片制作完成后进行简单放映浏览。在该视图模式下，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中也可以按Esc键退出阅读视图，还可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到对应的其他视图。

阅读视图

5、幻灯片放映视图

在幻灯片放映视图模式下，用户可以看到演示文稿最终的演示效果，如图形、计时、音频、视频以及各种动画等。

6.1.4 新建演示文稿

要编辑演示文稿，首先应从新建演示文稿开始。在PowerPoint 2010中,不仅可以新建空白演示文稿，还可以根据模板和主题创建带有格式的演示文稿。

1、新建空白演示文稿

新建空白演示文稿的方法有以下几种:

(1)启动PowerPoint 2010程序，系统会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，在此后新建的演示文稿，系统会以“演示文稿2”“演示文稿3”…这样的顺序对新建演示文稿进行命名。

(2)在已打开的PowerPoint 2010文件中，按下Ctrl+N组合键。

(3)在已打开的PowerPoint 2010文件中，选择 “文件” →“新建”命令,在“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”，然后单击“创建”按钮，如图所示。

(4)在已打开的PowerPoint 2010文件中,单击快速访问工具栏上的“新建”按钮。

2、根据模板创建演示文稿

模板是以特殊格式保存的演示文稿，在模板中，演示文稿的样式、风格、背景、装饰图案、文字布局及颜色、大小等均已定义好,用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，再进行进一步的编辑和修改。根据模板创建演示文稿的方法为：选择“文件”→“新建”命令，在“可用的模板和主题”中选择“样本模板”,然后选中某个模板，单击“创建”按钮，如图所示。

3、根据主题创建演示文稿

使用主题可以使没有专业设计水平的用户设计出专业的演示文稿效果。根据主题创建演示文稿的过程为：选择“文件”→“新建”命令在“可用的模板和主题”中选择“主题”,然后选中某一主题，单击“创建”按钮，如图所示。

4、根据已有内容新建演示文稿

除了上述三种方法以外，还可以根据已有内容新建演示文稿。在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有内容新建”,将创建现有演示文稿的副本，并可以在此基础上进行演示文稿的编辑。

点拨： PowerPoint的启动、退出、保存、另存为等操作与Word类似，在此不再赘述。

6.2 幻灯片设计

6.2.1 新建和组织幻灯片

通常一个演示文稿是由多张幻灯片组成的，因此我们需要掌握幻灯片的添加、选择、复制、移动、删除、隐藏等操作。

1、幻灯片的添加

一个演示文稿通常需要使用多张幻灯片来表达需要演示的内容，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。添加幻灯片常用的方法有以下3种:

(1)单击“开始”选项卡在“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选取一种幻灯片版式，即可直接添加一张新幻灯片。 若直接单击“新建幻灯片”按钮，则直接在被选中的幻灯片后面新建一个与该幻灯片版式相同的幻灯片。

(2)在普通视图中选择一张幻灯片，然后按下Enter键,或者按下Ctrl+M组合键，即可快速插入一张与选中幻灯片具有相同版式的新幻灯片。

(3)在“幻灯片/大纲”窗格中 选择“幻灯片”选项卡，选择一张幻灯片后右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，也可以在当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。

2、幻灯片的选择

在对幻灯片进行相关操作之前必须将其选中，不同的视图，选择幻灯片的方式也有差别。在备注页视图中，当前显示的幻灯片就是被选中的，不必单击它。在普通视图的“幻灯片/大纲”窗格或在幻灯片浏览视图下，可以进行如下表操作。

选择幻灯片	操作方法
选择一张幻灯片	单击所选择的幻灯片的缩略图即可。
选择多张连续幻灯片	首先单击要选择的第一张幻灯片的缩略图，然后按住Shift键，再单击要选择的最后一张幻灯片的缩略图。
选择多张不连续的幻灯片	首先单击要选择的第一张幻灯片缩略图,然后按住Ctrl键，再逐个单击其他要选择的各幻灯片缩略图。
选择所有幻灯片	按Ctrl+A组合键。

3、幻灯片的复制

在制作演示文稿时，为了使新建的幻灯片与已有的幻灯片保持版式风格的一致，可以利用幻灯片的复制功能，复制以后，只需要在原有幻灯片的基础上进行适当的修改即可。复制幻灯片的常用方法如下表所示。

方法	具体操作
使用剪贴板	选中需要复制的幻灯片,然后选择“开始”→“复制”命令(或者右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；或者按快捷键Ctrl+C)，移动光标到目标位置，然后选择“开始”→“粘贴”命令(或者在目标位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”命令中某个选项;或者按快捷键Ctrl+V)。
使用鼠标左键拖动	选择需要复制的幻灯片，使用鼠标左键拖动到目标位置的同时按住Ctrl键,此时目标位置上将出现一条横线,释放鼠标即可。

知识扩展：
通过右键快捷菜单中的“复制”命令复制幻灯片时，在粘贴位置单击右键,执行“粘贴选项”命令，此时粘贴选项中有3个选项，分别是“使用目标主题”“保留源格式”和“图片”。“使用目标主题”是指被粘贴的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题；“保留源格式”是指被粘贴的幻灯片使用其原有的主题；“图片”是指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。

4、幻灯片的移动

在编辑演示文稿的过程中，如果要调整幻灯片的顺序，可以使用移动操作，移动幻灯片的方法与复制类似，如下表所示。

方法	具体操作
使用剪贴板	选中需要移动的幻灯片,然后选择“开始”→“剪切”命令(或者右击选中的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令；或者按快捷键Ctrl+X)，移动光标到目标位置，然后选择“开始”→“粘贴”命令(或者在目标位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”命令中某一个选项；或者按快捷键Ctrl+V)。
使用鼠标左键拖动	选择需要移动的幻灯片,使用鼠标左键拖动到目标位置，此时目标位置上将出现一条横线,释放鼠标即可。

5、幻灯片的删除

制作演示文稿时，对于无用的幻灯片，可以将其删除，其方法为：选中需要删除的幻灯片,单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可，也可以直接按下键盘的Backspace或Delete键删除。

6、幻灯片的隐藏

制作好演示文稿后，如果不想放映个别幻灯片，此时可以将它们隐藏起来。可以采用以下两种方法:

(1)在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图内选中需要隐藏的幻灯片，然后在 “幻灯片放映” 选项卡的“设置”组中单击“隐藏幻灯片”命令。

幻灯片浏览视图

(2)右击需要隐藏的幻灯片的缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。

被隐藏的幻灯片编号上将显示斜线标志，如。隐藏操作并不会删除幻灯片，在普通视图下可以编辑被隐藏的幻灯片内容。若要取消隐藏，在“幻灯片/大纲”窗格中,选择需要取消隐藏的幻灯片，单击右键,在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。

拿分笔记： 被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏。

7、设置幻灯片版式

幻灯片的布局格式也称为幻灯片版式。创建演示文稿后,新建的演示文稿默认包含一张版式为“标题幻灯片”的幻灯片。PowerPoint 2010主要为用户提供11种版式，如标题幻灯片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等。常用的设置幻灯片版式的方法有以下3种:

(1)在新建幻灯片时设置，设置方式与从“开始”选项卡的“幻灯片”组中添加新幻灯片相同。

(2)通过“版式”命令设置，选中目标幻灯片，在 “开始” 选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”，在弹出的下拉菜单中单击要设置的版式即可。

(3)通过鼠标设置，选中目标幻灯片,单击右键在弹出的快捷菜单中选择版式命令，在弹出的级联菜单中选择要设置的版式即可。

8、重设幻灯片

若需要取消或修改幻灯片中的样式，则可选中幻灯片，单击右键在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯命令，幻灯片将恢复到初始样式状态。

9、设置幻灯片的大小和方向

用户可以在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中设置幻灯片的大小和方向，如图所示。

“页面设置”对话框

也可以在“页面设置”组中单击“幻灯片方向”命令在下拉列表中选择幻灯片的方向。

6.2.2 编辑幻灯片 ⭐️⭐️

1、占位符

在新建空白演示文稿的幻灯片中，用户可以看到带有虚线边框的区域，这些区域用于放置幻灯片的标题、文本、图表、表格等对象，称为“占位符”。“单击此处添加标题”“单击此处添加文本”等提示文字出现的区域为文本占位符，单击文本占位行提示文字会自动消失。此时便可在虚线框内输入相应的内容。

(1)选择占位符：

将光标移至占位符的虚线框上,当光标变为四向箭头形状时，单击鼠标左键即可选中该占位符。若单击占位符内部，则表示进入该占位符，可在占位符中输入与编辑文本。

(2)移动占位符：

将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状时，按住鼠标左键拖动占位符到目的位置即可。用户也可以先选中占位符，然后使用键盘上的方向键移动占位符至目的位置，

(3)改变占位符大小：

选中目标占位符，将光标移动到占位符的控制点上，当光标变为双向箭头形状时,按住鼠标左键拖动即可。

(4)复制或移动占位符：

选中目标占位符，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”或“剪切”命令，然后在目的位置单击“粘贴”命令即可。也可以用鼠标右键单击占位符，在弹出的快捷菜单中执行“复制”或“剪切”命令。

(5)删除占位符：

选中目标占位符，按Backspace或Delete键即可。

点拨： 在幻灯片母版视图下可以插入占位符，设置占位符的位置、大小等。

2、输入文本

文本内容是幻灯片的基础，在幻灯片中输入文本一般有4种方式:

(1)在占位符中输入文本

单击占位符内部，光标变为闪烁的“|”形状时即可输入文本。

(2)在“幻灯片/大纲”窗格中输入文本

在“幻灯片/大纲”窗格中选中 “大纲”选项卡，将光标定位到需要输入文本的幻灯片后，输入文本即可将文本输入至当前幻灯片的第一个占位符内，若要向其他占位符内输入文本，需要按Ctrl+Enter组合键，然后输入文本。

拿分笔记： 空白的幻灯片(不带任何占位符)无法直接输入文字和符号。

(3)在文本框中输入文本

首先通过“插入”选项卡的“文本框”命令向幻灯片内插入一个文本框，然后单击文本框内部，光标变为闪烁的“|”形状时即可输入文本。

(4)将Word文本转化为演示文稿

首先在Word中调整文本的大纲级别，调整好后保存并关闭，然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”命令在弹出的下拉菜单中执行“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的“插入大纲”对话框中选择刚才调整好格式的Word文档，单击“插入”按钮即可。

点拨： Word文档必须首先进行大纲调整，否则不能成功转化为需要的演示文稿。

3、编辑文本

对文本的修改、复制、剪切、粘贴和删除等操作与Word2010相同，在此不再赘述。

6.2.3 格式化幻灯片

1、设置字体格式

选中需要设置字体格式的文本，然后执行“开始”选项卡的“字体”组中的相关命令即可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等。也可以单击“字体”组的对话框启动器按钮,在弹出的“字体”对话框中进行设置，如图所示。

“字体”对话框

2、设置文本的段落格式

选中需要设置段落格式的文本,然后执行“开始”选项卡的“段落”组中的相关命令即可设置段落的对齐方式、缩进方式、文字方向、行间距、段间距以及分栏、项目符号和编号，将文本转换成SmartArt图形等。也可以单击“段落”组的对话框启动器按钮，在弹出的“段落”对话框中进行设置，如图所示。

“段落”对话框

6.2.4 插入幻灯片对象 ⭐️⭐️⭐️

1、插入图形和图像

在演示文稿中添加图形和图像的方法与在Word 2010中类似，主要的方法有两种。

(1)利用“插入”选项卡

在“插入”选项卡中单击“图片”“剪贴画”“形状”等按钮，就可以添加相应的对象,如图所示。

(2)利用占位符

当采用“标题和内容”“两栏内容”等幻灯片版式时，占位符中会提供剪贴画、图片等对象的占位符图标，单击某个图标就可以在幻灯片中添加相应的对象，如图所示。

2、插入音频对象

(1)插入音频文件

插入音频文件的具体操作为：选择“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“音频”下方的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中有3种插入音频文件的方式，分别为“文件中的音频”“剪贴画音频”和“录制音频”，如图所示，从中选择一种音频类型,再选择具体的音频文件，单击“插入”按钮，就完成了音频文件的添加。

点拨: 在演示文稿的一张幻灯片中可以同时插入多个音频文件，通过设置还可以同时播放这些音频文件。

(2)剪裁音频文件

首先在幻灯片中插入音频文件，选中声音图标，然后切换到“音频工具/播放”选项上单击“编辑”组中的“剪裁音频”命令，将弹出“剪裁音频”对话框；如图所示。

“剪裁音频”对话框

鼠标左键按住进度条左端的绿色标记并拖动以确定起始播放位置，然后鼠标左键按住进度条右端的红色标记并拖动以确定终止播放位置，设置好后单击“确定”按钮。

(3)设置音频播放方式

在“音频工具/播放”选项卡的“音频选项”组户可以选择声音的播放方式，播放方式有3种:

自动：声音将在幻灯片开始放映时自动播放直到声音结束。

单击时：在幻灯片放映时声音不会自动播放，只有单击声音图标或启动声音的按钮时，才会播放声音。

跨幻灯片播放：当演示文稿中包含多张幻灯片时，声音的播放可以从当前幻灯片延续到后面的幻灯片，不会因为幻灯片的切换而中断。

拿分笔记： 若剪裁过的声音选择跨幻灯片播放方式，则会播放全部音频文件，不会只播放剪辑部分。

(4)录制音频

PowerPoint 2010还允许用户自行录制音频。单击“插入”选项卡的“媒体”组中的“音频”命令，在弹出的下拉菜单中选择“录制音频”命令，弹出“录音”对话框，单击按钮开始录音，单击按钮停止录音,再单击“确定”按钮即可。

“录音”对话框

3、插入视频对象

PowerPoint 2010支持诸如ASF、AVI、MOV、MP4、SWF等格式的视频文件。添加视频的步骤与添加音频类似，有3种插入视频文件的方式，分别为“文件中的视频”“来自网站的视频”和“剪贴画视频”，如图所示,选择视频以后，被添加的视频剪辑周围将出现8个白色控制点，使用鼠标拖动的方法可以调节其大小和位置。

(1)剪裁视频文件

首先在幻灯片中插入视频文件，选中插入的视频，然后切换到“视频工具/播放”选项卡的“编辑”组，单击“剪裁视频”命令，将弹出“剪裁视频”对话框，如图所示。剪裁视频的操作与剪裁音频的操作相同，在此不再赘述。

“剪裁视频”对话框

(2)设置视频播放方式

在“视频工具/播放”选项卡的“视频选项”组中选择视频的播放方式，操作选项与音频播放方式相似，在此不再赘述。另外,播放视频时还可以全屏播放，只需勾选“全屏播放”复选框即可。选中视频文件后，在“视频工具/格式”选项卡中还可以设置视频的颜色、对比度、亮度、效果、形状和边框等特效。

4、插入表格和图表

表格和图表是组织、展示数据的有力工具，当幻灯片中涉及很多数据时,使用表格和图表可使数据更加直观清晰、更易于理解。PowerPoint2010 创建、编辑、美化表格和图表的方法与其他Office2010组件类似，此处不再赘述。

5、插入SmartArt图形

(1)创建SmartArt图形的方法

①利用“插入”选项卡，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”命令，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择需要插入的SmartArt图形即可,如图所示。

②利用占位符。单击“开始”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮，在下拉列表中选择带有“内容”的版式，添加一张新幻灯片，单击该幻灯片上相应的SmartArt占位符，弹出“选择SmartArt图形”对话框，再根据需要添加SmartArt图形。

(2)在SmartArt 图形中输入文本

在SmartArt图形中输入文本内容有以下两种方法:

①单击SmartArt图形中的“[文本]”直接输入。

②单击SmartArt图形左侧的控制按钮，展开“在此处键入文字”窗格，在其中输入文字，如图所示。

点拨： 有些形状内没有“[文本]”标志，无法直接单击输入文本。要输入文本，需要在这种形状上单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“编辑文字”命令。

(3)设置SmartArt图形的布局与样式

①设置SmartArt图形的布局，选中SmartArt图形，在“SmartArt 工具/设计”选项上的“布局”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择满足需要的布局即可。

②设置SmartArt图形的样式，选中SmartArt图形，在“SmartArt工具/设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择满足需要的样式即可。也可单击“更改颜色”命令，改变SmartArt图形的颜色。

(4)在SmartArt图形中编辑形状

一般情况下，SmartArt图形是由一组图形组成的，其中的每一个图形被称为形状。用户可根据需要对形状进行添加、删除或格式化等操作。

①：添加形状：选中SmartArt图形中的形状后，在“SmartArt工具/设计”选项卡的“创建图形”组中单击“添加形状”的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的添加位置单击即可，如图所示。

②：删除形状：选中要删除的形状，按Del键即可，需要注意的是有些布局的SmartArt图形不允许删除形状。

③：格式化形状：选中要格式化的形状，在“SmarArt工具/格式”选项卡中可更改形状的大小、形状、样式、对齐方式、角度等。

(5)SmartArt图形转换

PowerPoint 2010提供了转换SmartArt图形的功能，不仅可以将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形，还可以将SmartArt图形转换为文本或形状。

①将文本转换为SmartArt图形：选中文本，执行“开始”选项卡的“段落”组中的“转换为SmartArt”命令即可，如图所示。

②将SmartArt图形转换为文本或形状：选中SmartArt图形，在“SmartArt工具/设计”选项卡的“重置”组中单击“转换”命令，在弹出的下拉菜单中选择“转换为文本”命令或“转换为形状”命令即可，如图所示。

6.2.5 用“节”管理幻灯片

“节”是PowerPoint 2010中新增加的功能，当演示文稿包含的幻灯片较多时，使用节管理幻灯片可以实现对幻灯片的快速导航，还可以对不同节的幻灯片设置不同的背景、主题等。

1、新增节

默认情况下，每一个演示文稿只有一个节，用户要想增加新的节只需要在“幻灯片/大纲”窗格中选中要分节的幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“新增节”命令即可。新增节后，第一节默认被称为“默认节”，第二节默认被称为“无标题节”,并显示在“幻灯片/大纲”窗格中，如图所示。

2、编辑节

用户可以在节标题上单击右键，在弹出的快捷菜单中对节进行展开、折叠、重命名、移动或删除操作，如图所示。

点拨： 如果打开以 .ppt 为扩展名的演示文稿，系统会将其判断为PowerPoint 2003兼容格式，此时无法添加节。

6.3 幻灯片的外观设计

常用的控制幻灯片外观的方法有应用幻灯片主题、设置幻灯片背景和母版等。

6.3.1 幻灯片主题

PowerPoint 2010为用户提供了多种主题，用户可以自由选择，也可以自定义新的主题。

1、应用主题

在“设计”选项卡的“主题”组内单击“其他”按钮，在下拉列表中选择合适的主题单击即可。如果选择的是一张幻灯片，单击某个主题后可以看到该主题应用到了整个演示文稿；如果选择的是几张幻灯片，则仅为这几张幻灯片应用主题。另外，在某个主题上右击从弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”命令，也可以实现主题的应用，如图所示。

2、自定义主题

如果PowerPoint 2010提供的主题不满足用户的要求，用户也可以自定义主题。自定义主题时，首先设置好幻灯片主题的颜色、字体、效果等，然后单击“设计”选项卡“主题”组的“其他”按钮，选择“保存当前主题”命令，打开“保存当前主题”对话框， 单击“保存”按钮就可以完成主题的保存。以后若要使用自定义的主题，可以在下拉菜单中选择“浏览主题”命令，选中对应的主题并应用。

“保存当前主题”对话框

点拨： 在同一个演示文稿中，不同的幻灯片可以应用不同的主题。

6.3.2 幻灯片背景

在PowerPoint中可以更改幻灯片、备往页及讲义的背景颜色或背最设计。若对幻灯片的背景不满意，用户也可以自定义其他背景样式。

1、设置幻灯片背景

(1)内置背景样式

内置背景样式是指当前主题中，主题颜色和背景亮度等效果的组合。如果要应用PowerPoint内置的背景样式，可以选择“设计”→“背景样式”命令，在弹出的窗格中选择需要的背景样式即可，如图所示。

(2)自定义背景样式

如果用户要自己定义背景样式，可以在下图所示的背景样式列表下方选择“设置背景格式”命令

或者单击“设计”选项卡“背景”组的对话框启动器按钮，打开“设置背景格式”对话框,如图所示。在“设置背景格式”对话框的“填充”区中有4个选项：纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充和图案填充；用户根据需要进行选择。

“设置背景格式”对话框

①纯色填充：在“设置背景格式”对话框中选中“纯色填充”，单击“颜色"按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的颜色即可。也可选择“其他颜色”，在弹出的“颜色”对话框中选择合适的颜色。设置好颜色后，单击“关闭”按钮，这时设置的颜色应用于被选中的幻灯片，若想将其他幻灯片中的背景也做同样设置，则需单击“全部应用”按钮。在其他3种设置方式中也是如此操作，下面不再赘述。

“设置背景格式”对话框

“颜色”对话框

“颜色”对话框

②渐变填充：在“设置背景格式”对话框中选中“渐变填充”，在“预设颜色”里设置渐变色的基本色调，在“类型”“方向”和“角度”里设置颜色变化类型、变化方向和变化角度。还可以通过“添加/删除渐变光圈”增减光圈的个数和颜色等。

③图片或纹理填充：在“设置背景格式”对话框中选中“图片或纹理填充”，在“纹理”里设置背景的纹理。若不想使用系统自带纹理，则可通过“文件”或“剪贴画”按钮查找自己喜欢的图片作为背景。若图片尺寸与幻灯片不符，可勾选“将图片平铺为纹理”复选框，并设置相关平铺选项。

④图案填充：在“设置背景格式”对话框中选中“图案填充”，在列表里选择合适的图案。还可以通过“前景色”和“背景色”按钮调整图案的颜色。

2、设置备注页或讲义背景

备注页或讲义背景的设置需要在“视图”选项卡的“母版视图”组中选择“备注母版”命令或“讲义母版”命令，在弹出的“备注母版”选项卡或“讲义母版”选项卡中通过“背景样式”命令设置，设置方式与普通幻灯片背景设置方式相同，在此不再赘述。

“备注母版”选项卡

“讲义母版”选项卡中

6.3.3 母版 ⭐️⭐️⭐️⭐️

母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片的标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式，背景图案等。使用母版可以对幻灯片进行统一的样式编辑，让幻灯片具有相同的外观效果，这样无须在多张幻灯片上重复输入相同的信息，可以为用户节约很多时间。PowerPoint 2010提供了3种母版，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

1、幻灯片母版

幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、文字颜色、阴影效果、背景、页眉页脚等内容。一个演示文稿至少要有一个幻灯片母版，可以有多个幻灯片母版。

(1)编辑版式

在PowerPoint 2010中，系统提供了一套幻灯片母版，包括1个主版式和11个其他版式。在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”命令会弹出“幻灯片母版”选项卡和窗格，选中目标版式，可进行插入、删除、重命名、设置主题、背景标题、页脚等操作；如图所示。

“幻灯片母版”选项卡和窗格

选中主版式作格式化设置时，格式化命令会改变所有版式的格式；选中其他11个版式作格式化命令，则只会改变选中版式的格式。

(2)编辑幻灯片母版

PowerPoint 2010允许用户对幻灯片母版进行添加、删除、 重命名及设置主题、背景等操作，操作方式与编辑版式类似,唯一区别是操作前用户需要选中幻灯片母版的主版式而不是选中其他某一版式。

(3)幻灯片母版的页面设置

在“幻灯片母版”选项卡中还可以对其进行页面设置。单击“页面设置”组中的“页面设置”命令会弹出“页面设置”对话框，如图所示。在该对话框中可设置幻灯片大小方向、起始编号等。

“页面设置”对话框

(4)幻灯片母版的页眉/页脚设置

在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中有“页脚”复选框，若将其勾选，则在母版下部出现3个并排的文本框，分别代表日期、页脚和编号，如图所示;若不勾选，则这3个文本框都被隐藏。若只想保留其中的某几个，则需选中不保留的按Del键删除。

在幻灯片母版中没有专门设置页眉的选项,但用户可在幻灯片母版主版式中插入图片或绘制形状并在其中添加文本,这样就实现了页眉效果，如图所示。

2、讲义母版

讲义母版用于控制讲义的打印格式，是演示文稿的打印版本。可以在讲义母版的空白处添加图片文宇说明等内容。讲义有6种打印格式，即每页打印1张、2张、3张、4张、6张和9张幻灯片。单击“视图”选项卡中的“讲义母版”按钮，进入“讲义母版”视图，如图所示。

在讲义母版中有4个占位符和6个代表幻灯片的虚线框，其中4个占位符分别为页眉区、日期区、页脚区和数字区；6个虚线框分别显示6张幻灯片的内容,最多可以同时显示9张幻灯片的内容。可以单击“讲义母版”选项卡中的“每页幻灯片数量”按钮,设置每页中幻灯片的数量。

3、备注母版

备注母版主要用于控制备注的版式，使所有备注页具有统一的外观。PowerPoint 2010为每张幻灯片都设置了一个备注页，供用户添加备注。单击“视图”选项卡中的“备注母版”按钮，即可进入“备注母版”视图，如图所示。

备注母版上有6个占位符,分别用于编辑页眉、页脚、日期、页码幻灯片图像和备注文本。

备注母版的上方是幻灯片缩略图，可以设置其大小、位置格式等；备注母版的下方是备注文本区，单击其四周的虚线框，可将其选中。拖动周围的控制点，可以改变文本框的大小；可以将光标置于文本框内，设置其中的文本格式；还可以根据需要在备注页上添加图片或其他对象。设置完成后，单击“备注母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮，即可退出备注母版,返回普通视图中。

补充： 在PowerPoint 2010中，控制幻灯片外观的方法有应用主题样式和母版。

6.4 演示文稿的交互设计

6.4.1 设置幻灯片动画效果 ⭐️⭐️

为了使幻灯片更具观赏性，可以对幻灯片中的标题、文本和图片等对象设置动画效果，从而使这些对象以动态的方式出现在屏幕中,使演示文稿变得更加生动。

1、插入单个动画

选中要添加动画的对象，选择“动画”选项卡，在“动画”组中选择合适的动画单击即可，如图所示。也可以单击“其他“按钮,在下拉列表中选择合适的动画。在“动画”选项卡的“计时”组中还可以设置动画的开始方式、动画长度和动画开始播放的延迟时间等。

PowerPoint 2010提供四种动画，分别是进入、强调、退出和动作路径。

(1)“进入”效果： 使对象从外部飞入幻灯片播放画面的动画效果,如飞入、出现和淡入等。

(2)“强调”效果： 对播放画面中的对行突出显示和强调的效果，如放大/缩少、加粗展示、加粗闪烁等。

(3)“退出”效果： 使播放动画的对象离开播放画面的效果，如飞出、消失和淡出等。

(4)“动作路径”： 播放画面的对象按指定路径移动的动画效果，如弧形、直线循环等。

选择某个动画效果，系统会立即播放该动画，也可以单击“动画”功能区最左侧的“预览”命令，即时查看动画效果。

拿分笔记： 在幻灯片中插入的可选对象都可以设置动画效果。

2、设置效果选项

不同的动画，其效果选项也不同如选择了“飞入”动画，则其效果选项主要是飞入方向的设置(如自底部、自左下部等)；选择了“陀螺旋”动画，其效果选项主要是旋转方向和数量的设置(如顺时针、半旋转等)。

3、动画窗格

添加动画效果以后，还可以选择动画窗格命令对这些效果进行相应的编辑操作，如播放动画、设置动画开始的时间、设置动画播放的声音、删除动画和调整动画的播放顺序等，如图所示。

4、为一个对象添加多个动画

为了让幻灯片中的动画效果丰富自然，可对其添加多个动画。选中要插入多个动画的对象，单击动画”选项卡的“高级动画”组中的“添加动画”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的动画，这样就添加了一个动画，重复这一步骤即可添加多个动画。单击“动画窗格”按钮会弹出动画窗格，可以看到全部的动画。



点拨： 为选中的对象添加多个动画效果后，在该对象的左侧会出现编号。该编号是根据添加动画效果的顺序而自动添加的。

5、自定义动画路径

PowerPoint 2010提供的进入、退出和强调3类动画都有固定的路径，用户若需要自定义动画路径，则可单击“动画”组中的“其他”按钮，在下拉列表的“动作路径”中进行选择，如图所示。

6、使用动画刷复制动画效果

PowerPoint 2010新增了动画刷的功能，通“动画”选项卡中的“动画刷”按钮，可以对动画效果进行复制操作：即将某个对象中的动画效果复制到另对象上，其操作方法与Word中使用格式刷复制文本格式类似，此处不再赘述。

7、删除动画

选中要删除动画的对象，则其左上角会出现该对象的所有动画序号按钮,选中要删除的动画序号按钮，按Del键即可。也可以在动画窗格里选中要删除的动画，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。

8、动画排序

设置动画效果可以调整幻灯片对象的出现顺序。若一个幻灯片内有多个动画，这些动画默认是按照添加顺序进行播放的。若想改变播放顺序，只需要在动画窗格中选中要改变顺序的动画，然后鼠标左键按住不放上下拖动，拖动时会出现一条黑线表示目的位置，拖动到合适的位置松开左键即可。

点拨： 通过“动画”选项卡“计时”组中的“对动画重新排序”命令也可以改变动画的播放顺序。

6.4.2 设置幻灯片切换效果

幻灯片的切换效果是指播放幻灯片时幻灯片离开和进入播放画面所产生的视觉效果，包括切换效果(如“淡出”或“擦除”)和切换属性(效果选项、换片方式持续时间和声音效果)。

1、设置幻灯片的切换效果

(1)在幻灯片浏览视图或普通视图中选择一张或多张幻灯片。

(2)单击“切换”选项卡，然后在“切换到此幻灯片”组中单击要应用的切换效果 ，如图所示。若需要更多的切换效果，则单击切换效果列表右下角的“其他”按钮，打开切换效果列表，在列表中选择一种切换样式即可。

2、设置幻灯片切换属性

幻灯片切换属性包括效果选项、换片方式、持续时间和声音效果。用户可以根据需要自行设置，具体操作方法如下:

(1)单击“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”按钮，在出现的下拉列表中选择一种切换效果。

(2)在“切换”选项卡的“计时”组右侧设置换片方式。如选中“单击鼠标时”复选框，表示用鼠标单击幻灯片时切换到下一张幻灯片；也可以选中“设置自动换片时间”复选框，则经过设置的时间后自动切换到下一张幻灯片。

(3)在“切换”选项卡的“计时”组左侧设置切换声音和持续时间。单击“声音”下拉按钮，在下拉列表中选择所需的声音。在“持续时间”栏中输入切换持续时间。单击“全部应用”按钮,将切换效果应用到所和有幻灯片。在设置切换效果时，当时就会预览到所选的切换效果。也可以单击“预览”组的“预览”按钮，随时预览切换效果。

点拨： “动画”选项卡中的命令针对的是幻灯片中的某个对象，“切换”选项卡中的命令针对的是整个幻灯片。

知识拓展： 为幻灯片添加动画效果或设置幻灯片切换效果后，在普通视图(幻灯片窗格)或幻灯片浏览视图中，幻灯片缩略图的左侧或下方会出现“播放动画”按钮，单击该按钮可以对动画效果进行预览。

6.4.3 超链接和动作按钮 ⭐️⭐️

1、超链接

幻灯片中的超链接与网页中的超链接类似，是从一个对象跳转到另一个对象的快捷途径。在幻灯片中添加超链接的对象并没有严格的限制，可以是文本或图形图片，也可以是表格或图表。

插入超链接时,首先选中要插入超链接的对象，然后切换到“插入”选项卡,单击“链接”组中的“超链接”命令,这时会弹出“插入超链接”对话框,如图所示。

“插入超链接”对话框

“插入超链接”对话框

“插入超链接”对话框

“插入超链接”对话框

通过此对话框可以设置链接的目标位置,如表所示：

超链接设置

目标位置	阐述
现有文件或网页	链接到其他现有的文档、应用程序或网页。
本文档中的位置	链接到本文档其他幻灯片。
新建文档	链接到一个新的文档中。
电子邮件地址	链接到一个电子邮件地址。

为文本建立了超链接以后，文字的颜色自动发生变化并增加下划线，在播放时，鼠标只要指向建立了超链接的对象，鼠标指针就会变成抓手形状，单击鼠标后就能跳转到链接的目标位置，超链接如果已经访问，文字颜色又会发生变化。超链接的文字属性是可以修改的，方法是：选择“设计”选项卡“主题”组中的“颜色”命令，选择其下方的“新建主题颜色”命令，将“超链接”和“已访问的超链接”定义为用户喜欢的颜色，保存就可以了。

拿分笔记： 超链接可以链接到本演示文稿中的某张幻灯片，但不能链接到幻灯片的具体对象(如文字、图片、图表等)。

2、动作按钮

演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，称为该对象的动作。对象动作的设置提供了在幻灯片放映中入机交互的一个途径，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，也可以实现与网络的超链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。

设置动作按钮的操作方法为：单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在弹出下拉列表中选择动作按钮下的相应按钮选项,然后在当前幻灯片中拖动鼠标建立一个动作按钮对象，或单击“链接”组中的“动作”按钮都将弹出“动作设置”对话框，根据临要进行设置，如图所示。

“动作设置”对话框

“动作设置”对话框中有两个选项卡:“单击鼠标”和“鼠标移过”。前者是放映时用鼠标左键单击对象时发生的动作;后者是放映时当鼠标移过对象时发生的动作。

在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选按钮，在下面的下拉列表框中可以选择超链接的对象，操作方法与前面介绍的超链接的内容基本一致，在此不再赘述。若选择“运行程序”单选按钮,则表示放映时单击对象会自动运行所选的应用程序,用户可在文本框中输入要运行的程序及具完整路径，或单击“浏览”按钮选择。

点拨： 只有在幻灯片的放映状态下，幻灯片中的超链接或动作设置才能被激活。

已建立好的超链接动作按钮也可以修改和删除，方法是选定后右击，然后选择快捷菜单中的“编辑超链接”或“取消超链接”命令来实现。

补充： 添加动作按钮和创建超链接都可以控制幻灯片的播放顺序。

6.5 演示文稿的放映与打印

6.5.1 演示文稿的放映

制作完演示文稿以后，用户可以根据需要进行放映前的准备，如排练计时、设置放映方式等，这些工作完成以后，就可以开始放映幻灯片了，接下来将介绍放映前的准备以及如何放映演示文稿。

1、排练计时

在演示文稿放映之前，演讲者可以利用PowerPoint的排练计时功能对演示文稿的放映时间进行排练，这样可以把握每张幻灯片的放映时间和整个演示文稿的总放映时间，而且将放映时间排练好以后还能实现演示文稿的自动放映。具体的操作步骤如下:

(1)选择“幻灯片放映”→“排练计时”命令，则演示文稿会处于幻灯片放映状态，与普通放映不同之处在于，此时幻灯片的左上角将出现“录制"对话框，如图所示。

“录制"对话框

(2)不断单击鼠标播放下一页，此时“录制”对话框中的数据会不断更新。

(3)幻灯片放映完毕后将自动打开Microsoft PowerPoint对话框，询问是否保留排练时间，单击“是”按钮,如图所示。

Microsoft PowerPoint对话框

(4)此时演示文稿将切换到幻灯片浏览视图，在幻灯片缩略图的左下角可以看到每张幻灯片各自的排练时间。

(5)选择“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图所示，然后在“换片方式”选项组中选中“如果存在排练时间，则使用它”按钮，单击“确定”按钮以后，PowerPoint就会按照刚才录制的排练时间自动地放映演示文稿。

“设置放映方式”对话框

2、设置幻灯片放映方式 ⭐️

在幻灯片放映前，可以设置放映方式，根据具体的情况满足相应的需求。单击“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，单出“设置放映方式”对话框， 如图所示。

放映幻灯片： 提供了演示文稿中幻灯片的3种播放方式，即播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片和自定义放映。

换片方式： 若选择“手动”，则放映时必须有入为的干预才能切换幻灯片。若选择“如果存在排练时间，则使用它”，并且设置了自动换页时间，则幻灯片在播放时便能自动切换。

放映选项： 若选择“循环放映，按ESC键终止”，则在最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回第一张幻灯片继续播放。若选择“放映时不加旁白”，则在放映幻灯片时不会播放用户录制的解说旁白。若选择“放映时不加动画”,则在播放幻灯片时原来设定的动画效果将会失去作用。

放映类型： 演示文稿有3种放映类型，分别为演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)和在展台浏览(全屏幕)。其中“演讲者放映”是默认的放映方式。

3、放映演示文稿

(1)直接放映

在任何一种视图下，单击PowerPoint 2010主窗口下的视图切换按钮中的“幻灯片放映”按钮都可以进入幻灯片放映视图,并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或键盘上相应的终止键为止。

(2)控制放映过程的快捷菜单

在幻灯片放映视图中单击鼠标右键,可弹出控制放映过程的快捷菜单，如图所示，各命令如下:

①下一张。忽略动画，直接跳转到下一张幻灯片继续播放。

②上一张。忽略动画，直接跳转到上一张幻灯片继续播放。

③定位至幻灯片。在弹出的子菜单中显示演示文稿包含的所有幻灯片,用户可以直接跳转到任意一张幻灯片继续播放，实现幻灯片的随机播放。

④屏幕：这是一个子菜单。选择“黑屏”或“白屏”使整个屏幕变成黑色或白色，直到单击鼠标为止；选择“显示/隐藏墨迹标记”命令,可控制墨迹的显示或隐藏；选择“切换程序”命令，可以在放映幻灯片时通过任务栏切换到其他程序。

⑤指针选项：这是一个子菜单，用来设置关于鼠标指针的选项。其中，“箭头”命令用来将鼠标指针设置为箭头形状；“笔”和“荧光笔”命令用来将鼠标指针设置为笔形状，可以在演示过程中对某些内容作标注；“墨迹颜色”命令用于设置绘图笔的颜色；“橡皮擦”和“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令用于擦除幻灯片上的墨迹；“箭头选项”命令用于设置箭头是否可见。

⑥结束放映:选择该命令可以结束演示。实际上，在任何时候,用户都可以按Esc键退出幻灯片放映视图。

6.5.2 演示文稿的打印

打印演示文稿指将制作完成的演示文稿按照要求通过打印设备输出并呈现在纸上。切换到“文件”选项卡，单击“打印”选项卡即可对打印选项进行设置，如图所示。

①份数：用来设置打印的份数。

②打印机：若当前计算机安装了多台打印机，则可在其中选择用哪台进行打印。

③打印机属性：单击后会弹出一个对话框，可在其中设置纸张大小和纸张的打印方向。

④打印全部幻灯片：用来设置打印范围，单击后会弹出下拉列表，打印范围包括“全部幻灯片”“所选幻灯片”“当前幻灯片”和“自定义范围”。

⑤整页幻灯片：用来设置打印版式以及讲义幻灯片放置方式，单击后会弹出下拉列表，进行设置。

⑥编辑页眉和页脚：用来设置幻灯片的页眉页脚。单击后会弹出“页眉和页脚"对话框，如图所示。其中，“日期和时间”包括两种，若选择“自动更新”则显示的日期为每次打开演示文稿的日期；若选择“固定”则显示的日期为设置的固定日期。若不想在标题幻灯片中显示页脚，则勾选“标题幻灯片中不显示”选项。若想将整个演示文稿都进行页脚设置，则需最后单击“全部应用”按钮；若只想设置当前幻灯片则需单击“应用”按钮。

“页眉和页脚"对话框

“页眉和页脚"对话框

拿分笔记： 在“整页幻灯片”下拉列表中选择打印讲义时，一页打印纸上最多可以打印9张幻灯片。

6.6 PowerPoint 2010的其他功能

6.6.1 演示文稿的打包 ⭐️⭐️

PowerPoint 2010提供了“将演示文稿打包成CD”功能，利用该功能可以将演示文稿、播放器以及相关文件一次打包到CD光盘中，并制作成专门的演示文稿光盘，实现将演示文稿转移到其他计算机上或没有安装PowerPoint 2010应用程序的计算机上进行演示。

演示文稿可以打包到CD光盘(必须有刻录机或空白CD光盘)，也可以打包到磁盘的文件夹。 将演示文稿打包到磁盘某文件夹的操作步骤如下:

(1)打开要打包的演示文稿，在“文件”选项卡中单击“保存并发送”命令，然后双击将演示文稿打包成CD”命令，出现“打包成CD”对话框。在对话框中提示了当前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包，则单击“添加”按钮，出现“添加文件”对话框,从中选择所要打包的文件即可。

“打包成CD”对话框

(2)默认情况下打包应包含链接文件和PowerPoint播放器：若要修改此设置,可单击“选项”按钮，在弹出的对话框中进行设置，设置完毕，单击“确定”按钮。

(3)在“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮，出现“复制到文件夹”对话框。在对话框中可以指定文件夹的名称和存放位置，然后单击“确定”按钮，则系统开始打包并存放到指定的文件夹。

若已安装了光盘刻录设备，也可以打包到CD，方法同上，只是要把步骤(3)改为：在光驱中放入白光盘,在“打包成CD”对话框中，单击“复制到CD”按钮，出现“正在将文件复制到CD”对话框，按提示操作即可。

6.6.2 将演示文稿转换为直接放映格式 ⭐️⭐️

1、利用“保存并发送”命令

打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“保存并发送"命令。双击“更改文件类型”项的“PowerPoint放映”命令，出现“另存为”对话框，在其中选择保存类型为“PowerPoint放映(*.ppsx)”，选择存放的位置和文件名后，单击“保存”按钮。

2、利用“另存为"命令

打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在对话框中选择保存类型为“PowerPoint放映( *.ppsx)”，选择存放的位置和文件名后，单击“保存”按钮。

双击放映格式(*. ppsx)文件，即可直接放映演示文稿。

点拨： 利用“另存为”命令还可以将演示文稿保存为视频、图形图像、PDF格式等文件。

6.6.3 广播演示文稿

PowerPoint2010新增了“广播幻灯片”功能，使得用户能够与任何人在任何位置轻松共享演示文稿。打开要共享的演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“广播幻灯片”按钮，将弹出“广播幻灯片”对话框，如图所示。

“广播幻灯片”对话框

在该对话框中选中PowerPoint Broadcast Service” 并单击“启动广播”按钮,将启动广播服务并弹出“连接到pptbroadcast. officeapps. live. com”对话框,如图所示。

连接到pptbroadcast. officeapps. live. com”对话框

这时需要使用Windows Live ID登录,若没有该帐户则需申请。登录后PowerPoint 2010将提供- 个公共链接,用户只需将其发给远程观众，收到该广播链接的任何人均可观看广播。

6.6.4 演示文稿的网上发布文件

用户可以将制作好的演示文稿发布到Web，这样用户和访问群体只要连接到Web，就可以对演示文稿进行查看和编辑。选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，接着单击“保存到Web”命令，再单击右侧的“登录”按钮，使用Windows Live ID登录，若没有该帐户则需申请。

登录成功后在“个人文件夹”栏中单击“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输人文件名，最后单击“保存”按钮开始上传到服务器。将演示文稿上传到服务器后,用户和其他访问群体登录到服务器就可以查看到最新的更新。

同步特训知识点

1、在PowerPoint 2010中，要将图片文件abc.bmp插入到当前幻灯片，可以单击 “插入”选项卡→“图像”→“图片”。

解析：.bmp文件时图像文本格式。

2、PowerPoint 2010中，可以用来控制幻灯片外观的方法有：应用母版、应用主题、设置背景。

3、PowerPoint 2010 可以利用动作按钮实现幻灯片的交互式放映。

4、广播幻灯片可以使用户与任何人在任何位置轻松共享演示文稿。

5、如果要从一张幻灯片“擦除”到下一张幻灯片，应在 “切换” 选项卡中设置。

6、PowerPoint 2010使用节管理幻灯片，就像使用文件夹来组织文件一样，从而达到了分类和导航的效果。

7、如果将演示文稿置于另一台没有安装PowerPoint 2010系统中的计算机上放映应该对演示文稿进行打包。

8、PowerPoint 2010提供了哪几种母版？各有什么样的作用？

答：PowerPoint 2010提供了3种母版，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、文字颜色、阴影效果、背景、页眉页脚等内容。讲义母版用于控制讲义的打印格式，是演示文稿的打印版本。备注母版主要用于控制备注的版式，使所有备注页具有统一的外观。

9、幻灯片有哪几种视图方式？

答：幻灯片视图方式包括普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图5种。

10、小宋使用PowerPoint 2010 制作了一个演示文稿,他想在每一页幻灯片的右上角都插入学校的校徽图片,请你分析一下他应使用什么功能进行快速设置，并回答下列相关问题。

(1)、有以下四个选项，( D )可以实现上述操作。

A.使用动画刷
B.使用格式刷
C.插入SmartArt图形
D.使用幻灯片母版

(2)、请分析小宋执行上述操作的过程。

①在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”命令，弹出“幻灯片母版”选项卡和窗格。

②选定主版式,单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”命令,在弹出的“插入图片”对话框中选中要插入的校徽图片,单击“插入”按钮,该图片将被插入到各版式中。

③移动图片至合适位置，单击“关闭母版视图”按钮即可。