引言

我还记得是通过一位博主的推荐了解到ONLYOFFICE的。我一直在寻找一款能够满足我的多样化办公需求的软件，所以当我看到这位博主对ONLYOFFICE的推荐时，我立刻被吸引了。

经过一段时间的使用，我深深地爱上了ONLYOFFICE。首先，它的文档编辑和转换功能非常强大，无论是处理常见的文档格式还是转换为Markdown格式，ONLYOFFICE都能够轻松胜任，让我的文档处理变得更加高效。

其次，AI助手是我在ONLYOFFICE中的一大亮点。它能够智能识别文档中的关键信息，提供实时建议和反馈，让我的写作过程更加顺畅和高效。

最重要的是，ONLYOFFICE的协作空间功能完全满足了我的团队协作需求。我经常需要与团队成员共同编辑文档，协作空间让我们可以实时共享文档、评论和修改，让团队协作变得更加无缝和高效。

下面就简单介绍下ONLYOFFICE,看看是否大家也有这些需求痛点

什么是ONLYOFFICE

ONLYOFFICE是由领先的IT公司—Ascensio System SIA经验丰富的IT专家开发的项目，公司总部位于拉脱维亚里加。ONLYOFFICE最初为内部团队协作而设计，并在尝试向公众推广后取得成功：ONLYOFFICE在互联网社区获得了非常积极的反馈。产品功能因此得到显著改善和扩展，从而在世界多个国家取得了用户的高速稳定增长。

其提供了很多功能，例如文档编辑相关的功能，包括对各种文件的编辑的支持和转换，以及利用强大的ai助手来编辑文档，还有协作空间, 其支持多人编辑，管理私密文件，创建房间，还有对开发者的对接的支持，提供对接ONLYOFFICE平台API以及详细的API文档，等等，这些都能让我们在工作中，以及在和团队的配合上更简单，高效。

ONLYOFFICE 文档简介

ONLYOFFICE的文档相关的包括，文档编辑器具有丰富文字处理功能并且有集成AI助手支持, 电子表格编辑器能打开、查看和编辑.xlsx、.xls、.ods和.csv文件，并将电子表格另存为PDF，演示文稿可与PowerPoint配合使用，并另存为PDF、PNG、JPG格式，PDF编辑器可以编辑和注释 PDF，也可以将PDF转换为DOCX，将DOCX转化为PDF，表单创建器可以将现有的文本文件变成可填写的表单，电子书创建器可以阅读电子书，创建交互式电子书，导出为 EPUB、FB2 和 PDF 格式。

ONLYOFFICE 协作空间简介

1.1什么是协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个协同办公平台，能够帮助用户更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。它自带文档编辑器和查看器，高度兼容微软 Office。可以在房间内存储不同格式的文件，进行查看、编辑和协作。用户可以根据不同项目创建房间，邀请他人加入并设置访问权限，然后便可以开启文档共享与协作。

1.2 协作空间的特点

1. 实时协作： 允许团队成员实时共享和编辑文档、表格、演示文稿等内容，以便多人同时进行编辑和查看。

2. 多功能性： 提供多种工具和功能，包括文件共享、任务管理、日程安排、团队聊天、视频会议等，以满足团队协作的各种需求。

3. 跨平台性： 可以在不同设备上使用，包括电脑、平板电脑和手机，使团队成员可以随时随地进行协作。

4. 权限管理： 允许管理员设定不同用户的权限，控制其对文件和信息的访问和编辑权限，以保护数据安全和隐私。

5. 版本控制： 提供版本历史记录功能，可以查看和恢复之前的编辑版本，防止误操作和丢失数据。

6. 通信和协作： 提供实时聊天、评论、@提及等功能，促进团队成员之间的交流和协作。

7. 集成性： 可以与其他常用工具和应用程序集成，如电子邮件、日历、项目管理工具等，方便团队成员在一个平台上完成工作。

8. 数据安全： 提供数据加密、备份和灾难恢复等功能，确保团队数据的安全性和可靠性。

1.3 ONLYOFFICE协作空间特点介绍

在 ONLYOFFICE 协作空间中轻松进行文档协同编辑与合作，协作空间包括对房间的权限的管理，敏感文件的管理，可以邀请别人进入房间，可以创建私密房间，可以编辑房间内的文档，并且有AI助手的支持，而且只需管理员付费，其他成员不需要付费，具有很高的性价比。下面介绍协作空间的几个特点:

• 团队合作的理想选择

  ​ 与同事、合作伙伴和其他人一起轻松完成小组工作或项目

• 安全保护敏感文档

  设置受邀用户的访问权限，限制操作以便保护文件：房间管理员具有管理权限、高级用户可增加用户、可编辑权限能够完全访问房间内的文件、可查看权限能够只读文件。

  

• 方便多人协同编辑

  高效协作更快地完成工作

• 适合各种预算的高性价比方案

  只需支付管理员的费用，即可免费添加任意数量的普通用户。小型团队可使用免费的初创版本。无论是中小型还是大型企业，ONLYOFFICE 协作空间都很适合。还可以在您的私人服务器上部署 协作空间，完全掌控自己的公司数据。

  

1.4 公共房间的介绍

在 ONLYOFFICE 协作空间中与第三方轻松合作

• 适合公开分享文件

  对于无法直接访问您的协作空间的用户（例如合作伙伴、赞助商、分包商等），您可以通过外部链接邀请他们，这样无需注册即可查看文件。如有必要，还可以生成多个参数不同的链接。
  

• 安全保护办公文档

  对于公共房间中的文档，外部用户具有只读权限。为了获得额外的保护，请设置密码并对链接进行时间限制、限制文件内容的复制、文件下载和打印。

  

• 轻松储存在您需要的地方

  使用第三方服务进行公共房间的数据储存：Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud 以及其他通过 WebDAV 协议运行的服务。

• 可无缝嵌入其他平台

  轻松将公共房间集成到任何 Web 界面中。这样，您的网站或服务的用户能够直接从网络前端访问房间中的文件。

• 适合各种预算的高性价比方案

1.5自定义房间的介绍

在 ONLYOFFICE 协作空间中，以自定义的方式进行编辑和协作

• 适合任何场景

  应用自定义设置，让房间适合任何场景与目的：分享仅供查看的文档、请求文档编辑或审阅、让协作者批注或填写表单。

• 可设置多种访问权限

  设置多级别的访问权限，让房间访问更灵活

• 适合各种预算的高性价比方案

1.6 会议房间的介绍

用于 Zoom 的安全在线文档编辑器

使用 ONLYOFFICE 强大的功能，在 Zoom 中处理办公文档

在会议时高效管理您的文档

ONLYOFFICE开发者特点介绍

ONLYOFFICE 有为开发者提供一些api，为什么要使用ONLYOFFICE转换API，有什么优势？

• 支持大部分流行的格式

将文档、表格或幻灯片转化为PDF，将课本转化为电子书，将演示文稿转换为图像文件，等等。ONLYOFFICE支持超过50种文档格式

• 专业的技术援助

  专家团队在每一个环节都会提供帮助。有售前问题？可以通过 sales@onlyoffice.com 联系。如有任何技术问题，可以留言：support@onlyoffice.com。

• 高级设置

  添加转换设置，以便转换CSV文件时定义分隔符，转换电子表格时定义默认货币显示模式，或以便设置输出PDF文件的页面大小和页边距，等等。请查看API文档，了解所有可用的选项。

• 高质量的转换

  ONLYOFFICE不断改进服务，为所有转换类型提供高质量的结果。快来使用在线转换器并尝试转换您自己的文档。

• 安全性

  ONLYOFFICE的开放源代码可在GitHub上找到，这确保ONLYOFFICE的透明度和可靠性。JSON网络令牌保护文件免受未经授权的访问。请阅读更多有关安全措施的信息。

开发者为什么选择 ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 文档是借助 HTML5 Canvas 元素和用于服务器端脚本的 Node.js，用JavaScript 构建的。具有跨浏览器的兼容性，所见即所得。在不同设备上都有优秀的用户体验。它还有以下几个主要优势与特点：

易于集成

ONLYOFFICE 文档可以无缝地适应您的网络应用，支持多种流行的编程语言和开发框架，包括JavaScript、Python、Java、C#等。我们为前端框架提供现成的组件样本 (Angular, React, Vue 等)。

无论您的应用程序是基于哪种语言构建的，它都能轻松集成到您的项目中。只需几行代码，就可以将 ONLYOFFICE 强大的文档编辑器嵌入到您的网站、应用程序或服务中。

多种部署方式

您可以将 ONLYOFFICE 文档开发者版集成到您的 SaaS 或本地解决方案中，支持私有化部署和内网环境使用。此外，您可以在多种安装选项中选择部署编辑器，例如Docker、Snap、阿里云镜像等。

可自定义

我们提供白标产品，您可以更改 logo，自定义编辑界面，选择显示或隐藏额外的按钮，为您的用户提供更好的品牌体验。

可扩展性和群集性

ONLYOFFICE 文档可以为任何数量的用户进行扩展，即使您有成千上万的用户，也能满足需求。

详细的 API 集成和 WOPI 支持

您可以使用 WOPI 协议或详细的 API 来集成 ONLYOFFICE 文档。专业支持随时为您提供帮助。我们的官网 API 文档中，包含了详细的Java、Node.js、Python、Ruby等的接口示例教程。

适合多种用途

ONLYOFFICE 也适用于各种用途。无论是开发文件和内容管理系统、CRM 和电子学习平台、邮箱和项目管理软件等，ONLYOFFICE 都可以很好的适应不各种业务场景和工作流程。

您也可以观看下方视频，了解 ONLYOFFICE 文档开发者版的特点与优势。

客户案例

自2021年以来，我们逐渐在国内的企业与组织中建立了一定的知名度，为各种级别的企业和基础设施提供安全的协作工具，受到千万用户的支持与信任。阅读以下案例，一起来了解他们是如何使用 ONLYOFFICE 以及他们的体验。

比如中国知网, 雅马哈信息，南京大学等， 这些都使用了 ONLYOFFICE相关的功能，并集成到了自己的系统，使他们在工作中大大提高了工作效率以及实现团队成员之间更有效的合作。

ONLYOFFICE 协作空间 2.5版本更新内容

4.1 支持 Markdown 文件

在 ONLYOFFICE 协作空间中，您可以处理多种内容，包括办公文件、PDF 和多媒体。从现在开始，借助基于 markdown-it 解析器的 Markdown 插件，可以查看、创建和编辑 .md 文件。

起初，协作空间的所有者或管理员需要通过集成设置启用该插件。激活后，所有用户都可以使用。

路径：操作 -> 更多 -> Markdown

4.2 嵌入预设

在此版本中，我们新增了即用型预设，可以将整个协作空间或其部分，无缝嵌入到任何 Web 界面。

您可以嵌入整个协作空间、公共房间、编辑器或查看器、房间或文件选择器，以及使用自定义模式手动配置所有参数。

路径：设置 -> 开发者工具 -> JavaScript SDK

4.3 我的文档：共享单个文件和文件夹

如果需要分享单个文件，但又不想创建单独的房间，您可以在“我的文档”板块中，通过链接与外部用户进行共享。

您能选择谁可以公开访问文件 - 任何拥有链接的人或仅限协作空间用户 - 并设置所需的权限级别：编辑、审阅、评论或只读。如有必要，请设置链接时效。

路径：我的文档 -> 文件上下文菜单 -> （信息） -> 共享

您还可以共享个人文件夹。在这种情况下，会创建一个新的公共房间，文件夹中的所有内容将被复制到那里。然后您可以邀请其他用户处理文件，就像邀请进入其他房间一样。

路径：我的文档 -> 文件夹上下文菜单 -> 共享

4.4 公共房间：连接第三方存储空间

使用第三方服务储存公共房间的数据。创建一个新文件夹或在已连接的存储空间中选择文件夹。

可连接的第三方服务储存服务包括 Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud 以及其他通过 WebDAV 协议运行的服务。

路径：新房间->公共房间->第三方存储->连接

4.5 帐户板块新增群组功能

ONLYOFFICE 协作空间 2.5 针对帐户管理添加了新功能：以群组的方式管理用户，并分配组长。

所以在更新的“帐户”板块中，您会看到两个选项卡：“人员”和“群组”。为了更快地导航，可以按组对用户进行排序和筛选。

可使用以下方式管理群组：

· 以文件夹的方式打开群组，检查所需信息并导航返回“帐户”；

· 邀请整个小组进入房间，分配访问权限：查看、编辑、评论、审阅或表单填写。

4.6 自托管支持多个空间

最新版本的 ONLYOFFICE 协作空间为自托管实例的用户带来了实用的更新。

通过“空间”面板，可以轻松创建多个协作空间，并让您的用户可以访问它们。

该面板能够一次性管理和配置所有的协作空间：应用品牌自定义、进行备份和恢复、支付和激活许可证。

路径：空间

获取ONLYOFFICE 协作空间

1.注册云端版：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-registration.aspx

2.本地部署：https://www.onlyoffice.com/zh/download-docspace.aspx

相关链接

ONLYOFFICE 协作空间

视频教程与介绍：https://www.bilibili.com/video/BV1ao4y14788/

ONLYOFFICE 协作空间 - 本地部署版

ONLYOFFICE 文档企业版

ONLYOFFICE 文档开发者版

总结

总的来说，ONLYOFFICE不仅提供了强大的文档编辑和转换功能，还有智能的AI助手和高效的团队协作空间，完美地满足了我的日常办公需求。

如果你也在寻找一款全能的办公软件，我强烈推荐你试试ONLYOFFICE，相信它也会给你带来意想不到的惊喜！