在新一轮数字科技变革下，远程办公已渐成主流趋势，能在线完成工作的数字化工具成为公司日常经营的标配。但董事会受其特殊性的限制，始终未为董事找到可用的数字化履职方案。

会前会后作为董事履职工具，除了能够提供相应的安全性保障，还能够加强董事会成员间协作、简化董事会工作流程、满足董事会线上线下会议的需求，保护敏感信息流畅、安全传递并优化公司治理。

1、在线审阅审批

随时随地的文件审阅审批，能够提高董事的工作履职效率，也能满足董事会成员之间的沟通需求。会前会后为董事提供在线文件审批、审阅及文件签署服务，审批流程覆盖、文件层级传输、意见及时反馈、进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

2、随时打开文件库，浏览文件

企业董事会日常管理中，缺乏一个集中的文件库平台，可以存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅。同时，董事接收来自四面八方、各个渠道的信息资料，容易被错误信息影响决策。

会前会后作为信息存储平台，可存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。董事会的工作人员将董事会的文件集中存储到会前会后，成为董事会的信息中心，可成为受信任的董事会单一信息来源，为董事提供信息支撑。

3、在线投票决议

不是所有的决议工作都在董事会会中进行，会前会后为董事会成员在会议之外提供决议室进行投票表决。在投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效，完善董事会日常经营决策模式。

“参加过董事会会议的人都知道，仅一个投票结果，没有一个小时出不来，因为需要现场进行人工统计，还要反复验证，不能出错。”当董事会会议使用会前会后，投票一旦完成，结果立即呈现，清晰直观，并能够自动生成投票汇总页供董事签字确认。

4、在线签字

无论是线下邮寄传签还是集中到一处现场签字，在互联网发展与特殊时期下，董事会都应形成现场及传签的备用方案，即线上签字。会后系统中集成君子签，董事可使用君子签对文件进行签署，签署文件可提交场景图片或证据系统留存，并使用最新的人脸认证保护签署有效性。

5、问卷调查

会前会后为董事会提供内部的问卷调查。董事可使用其进行董事会内部的董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈。人员批量导入、多级维度设置、多终端直接作答、内部安全问卷等特点，使其成为董事会内部征集信息的首选。

6、在线参加会议

会前会后包含董事会会议的全部环节，功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等。董事可以在线参加会议，与会议现场中的参会者共参一场会，同览一页纸。时间冲突、不能参会的董事也可以在会后浏览会议记录，查看投票结果与会议讨论信息。

董事会门户是为董事会成员服务的董事会管理系统，能够用于董事会决策会前沟通、会中跟踪、会后备案机制，通过建立创新的技术解决方案，完善董事会工作机制，使董事会成员轻松高效的行权履职与科学决策。