功能简介

为满足公司内跨部门协作的需求，我们在【组织架构】之外新增【角色】功能。

【组织架构】与【角色】两者相互独立。

【角色】功能仅供管理员（包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】）在指定功能中使用：

（1）页面共享

（2）数据协作权限

（3）推送提醒的被提醒人

（4）流程节点负责人、抄送人

使用方法

• 角色新增与成员添加
  【新增角色】的操作步骤：【通讯录】 ——【角色】—— 【新建角色 】——【添加成员 】

每个成员或管理员都可以属于多个角色（如下图）

• 批量导入
  批量导入成员前需下载表样，按表样进行填写，填写完成后保存Excel文件，然后点击【选择文件】进行导入。

1、批量导入角色最大数据500条。

2、如果成员账号未激活，在导入时会提示该账号不存在，会导致导入不成功

• 批量移除
  当员工职能发生变动后，常常需要将员工移除某一角色分组，，可直接在角色页面进行成员的批量移除。

功能权限

只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改角色；【普通管理员】只能查看角色。

注意：

（1）【角色】与【组织架构】不同，与企业微信中的人员结构无关。

（2）【角色】没有层级结构。

案例介绍

使用场景示例：如果某个流程节点需要跨部门多人审批，那么可以使用【角色】功能，先将审批人设定为同一个角色，【流程节点负责人】选择一个或多个【角色】。

如果在选择【流程节点负责人】时使用【角色】功能，那么如果公司有人员变动，只需调整人员的角色，无须进入【流程设定】修改流程节点的负责人，流程就会流转到新的【流程节点负责人】。

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