桌面版 ONLYOFFICE 编辑器如何连接到网络云存储空间上

这几个云存储解决方案，是开源世界里最主流的几个，和它们的集成，互联互通互操作，让 ONLYOFFICE 在线协同办公解决方案有更完备丰富的功能特征，不亚于微软与金山的 Office

VincentYoung

742人浏览 · 2023-01-12 17:40:09

VincentYoung · 2023-01-12 17:40:09 发布

桌面版 ONLYOFFICE 编辑器如何连接到网络云存储空间上

之前我们介绍讲解了 ONLYOFFICE 的方方面面，重点都是在网络端云端的服务器的各种细节，相当于是给企业客户、项目团队等多人协同办公组织里面的服务器维护程序员看的攻略文章，那么接下来，转换一下，转换为主要面向真正在自己电脑上安装 ONLYOFFICE 桌面版编辑器的各位编辑同仁们，讲一讲桌面版 ONLYOFFICE 编辑器的一些使用细节。

这是在 Windows 操作系统下，初次安装 ONLYOFFICE 桌面版编辑器后，初次打开时候的画面，画面首先展示给我们的就是连接到云的功能。

这是和微软的 Office 的很大不同了，微软的最新版本 Office 安装好后初次使用是提示使用者登陆使用者的微软账号，登录到微软自身的云空间一块 Drive 或者 365 网络存储空间上面的，使用者用微软的 Office 既可以编辑本地文档也可以上传到微软的云空间编辑，但是只支持微软的 One 硬盘或者 365 空间，不支持其他第三方云存储空间。

而 ONLYOFFICE 作为开源世界对标微软 Office 的产品，则没有这种必须为自家产品做推广的商业逻辑，如上图所示，ONLYOFFICE 直接支持连接到很多开源网络存储云服务器，互联互通互操作。

ONLYOFFICE

当然，首先推荐的是 ONLYOFFICE 自家的云存储空间服务，在这个欢迎界面里面 ONLYOFFICE 也是图标最大的一个。这里虽然 ONLYOFFICE 列为一个图标选择项，但实际上包含了三种不同的模式，云和云是不一样的，当然价格也是不一样的。

SAAS 云

SAAS 是 Service as a software 的缩写，软件既服务，服务既软件的意思，卖你一个软件，但这软件其实是一个基于网络服务的软件，这里是使用购买 ONLYOFFICE 提供的云服务，适合于小团队使用，五人以下免费使用，五人以上需要付费购买，能使用 ONLYOFFICE 云存储服务器、文档服务器的全部功能

协同办公功能，同时编辑、查看文档、审阅文档等功能以及内建的聊天功能

其它在线功能，例如文档中的邮件合并

当然，SAAS 云是需要你的使用场景可以不受限制的访问整个互联网的，懂的都懂，不懂……………………就算了

第一步，创建新的云

还是这张首页图片

点击下面的创建ONLYOFFICE云按钮

ONLYOFFICE 将打开一个新的标签页创建门户，在这里全新创建你的门户账号，为什么叫门户呢？因为是为了和下面的个人云相区别，门户是指一个团队，一个 team，是多于一个人的，多个人协作的，所以是门户

输入你的名 First Name 和姓 Last Name

输入你注册账号所使用的电子邮箱地址和手机号码

输入你所使用的语言，这个会设定 ONLYOFFICE 在给你的电子邮箱、手机号码发送邮件、短信时候所用的语言

输入你的门户账号下，你的团队的人数多少，按照提示，五人以下是免费的，而超过五人则需要按照人数多少来付费创建

设定用户名，不得短于 6 个字符，以及用户密码，不得短于 8 个字符

可选项，是否接收 ONLYOFFICE 的官方新闻通知邮件

需要注意看创建用户名的栏目中，用户名之后的域名，这将是在客户端配置连接服务器的时候需要正确填写的，这里的域名是 ***.onlyoffice.sg，这个域名也许从不同国家地区的使用者注册是不一样的

都设定好后点击确定，即可创建门户账号，这时 ONLYOFFICE 窗口该页面将自动刷新为门户首页，应该是这样的：

先不用管这里的细节，这里就需要切换窗口出去，打开网页浏览器，登陆刚刚注册门户账号时填写的个人电子邮箱，查收 ONLYOFFICE 官方系统程序自动发送到你的邮箱的注册确认邮件：

同样的注意看这里面显示给你的登陆网址，是你的门户注册名加 ONLYOFFICE 的域名后缀，点击里面的大按钮 Confirm，这会自动打开新的标签页提示登陆你的门户账号：

使用刚刚设定的密码登录网页后，应该是这样的：

就应该可以正常使用了，这就是门户的创建者管理员账号，可以用这个账号在网页浏览器里面登陆这个服务器进行后台的设置，可以用这个账号在 ONLYOFFICE 桌面编辑器登陆创建编辑本地电脑的文档或门户团队的协作文档。

第二步，连接到已有的云

比如换了一台新电脑，全新安装了 ONLYOFFICE 软件，继续使用自己之前创建的 SAAS 云，或者是团队 Team 的管理员给你分配好了 ONLYOFFICE 账号后作为团队成员登陆团队的 SAAS 云，就是这种情况，还是这张首页图片

点击最大的 ONLYOFFICE 图标按钮，或者点击最下面的现在连接超链接，这将打开下面的对话框

按照 ONLYOFFICE 的官方手册，这里输入 portalname.onlyoffice.com或者 https://portalname.onlyoffice.com，这里的 portalname 就是上面注册门户的首页名。注意看这里域名的末段是什么，比如我上述步骤记录下来真实注册过程中 ONLYOFFICE 发送返回的域名，应该是 portalname.onlyoffice.sg，然后点击现在连接，然后，ONLYOFFICE 将打开一个标签页，里面显示请输入你的注册邮箱与密码来登陆你的门户

可以是创建者管理员用自己的账号登陆，也可以是用管理员分配给你的团队成员账号登陆，成员账号与密码需要管理员来配置提供。

第三步，管理云上的文档

使用 ONLYOFFICE 桌面版编辑器登陆上云办公室后，如下图所示

就可以从左侧导航栏切换我的文档、与我共享的文档、收藏夹、最近、公用文档、项目文档、回收站等，创建文件、上传/下载文件、与团队成员分享并实时编辑文件等：

点击文件名右端的共享按钮，弹出共享设置窗口

点击添加用户或者添加用户组按钮，选择要分享给的用户或组，点击 save

设置权限，为每一个分享对象设置不同的权限，从该分享对象右侧的权限下拉列表中选择一项：

可查看、创建和修改文档：完全的权限

审阅：只在 .docx文件类型中出现该权限，对文档内容提出修改意见、接收或拒绝修改意见

表单填报：只在 .oform文件类型中出现该权限，只允许填写表单

自定义筛选器：只在 .xlsx文件类型中出现该权限，只允许对定义的筛选器做修改

评论：只允许发表评论

只读：只能阅读不能做任何操作

拒绝：关闭收回之前发放出去的各种权限

设置好后，点击保存按钮即可

发布外部共享连接，使得团队之外的互联网上其他任意没有注册账号的人可以访问该文档，点击上图中添加用户或者添加用户组按钮右侧的添加链接按钮，自动出现一行外部链接信息，同样可以点击右侧的权限下拉列表，如下图所示

同样可以设置各种权限。提醒一下，公网连接分享文件是非常危险的操作，超链接一旦在互联网上通过什么聊天工具发出去，你就不知道接收连接的人会不会再把连接发送给什么人或者什么群

而所有接收到这个链接的人在浏览器里面打开，就能看见这个文件，如果给这个链接设置了很大的权限，就不一定会被什么人修改成什么样，搞不好你的文档最终就会变成马路边的涂鸦墙：

因此，发布外部共享连接，请认真阅读该共享连接设置操作指南[1]

第四步，管理已连接的账户

点击 ONLYOFFICE 编辑器左上角的徽标按钮回到软件的首页，再点击左侧栏下端的连接到云按钮，可以查看已经连接到的云列表：

右键点击一个链接可以执行如下操作

打开：如果已经登陆，则直接打开团队门户的首页，如果是退出的状态，则打开团队门户的登陆页面，需要登陆使用。

退出登录：从已经登陆的状态退出登录，也可以点击该行右端的退出按钮，比如使用同一个团队门户的另外一个成员的身份再次新建连接登陆。

从列表中删除：比如成员辞职离开，或者需要清空电脑敏感信息，则应该执行退出操作后再从列表中删除。

如果有多个不同的云需要登陆使用，或者在一个团队中使用多个账号来登陆使用，比如我为了编写此文，我和自己俩个人创建了两个测试账号来使用，为 ONLYOFFICE 截图，这样就需要点击添加云按钮来添加更多的云连接。

第五步，门户团队成员账号的创建分配

我们是一个团队，我们是一个 team，上述第二步中，团队成员登陆所使用的账号，是需要团队管理员创建分配的，这需要管理员在上面第一步创建云之后，在网页浏览器登陆，如下图所示

先在顶栏左侧的系统设定下拉列表中选择 People，然后点击 Create，选择创建 User用户，在右侧区域设定新建用户的用户名、密码、邮箱等信息，最后拉到下端点击 Save保存新用户，如下图所示

ONLYOFFICE 的账户系统的主键是邮箱，因此需要新成员打开网页浏览器登陆自己的邮箱接收系统发送的邀请邮件，点击其中的 Accept接受按钮，如下图所示

网页浏览器会自动打开新的标签页显示邀请信息，如下图所示

确认里面的用户名确实是自己的再继续，因为上述创建用户的过程是人工操作的，人工操作毕竟还是有可能出错的，比如把成员 a 的邀请信息发给了 b，或者把名字写错，等等，ONLYOFFICE 的 SAAS 云门户的成员管理也支持导入各种主流企业通讯录的格式，自动创建成员账号，这里就不再介绍了，有需要的可以在其 Create按钮右侧的 ...下拉框找到批量导入创建团队成员账号的功能，成员在网页浏览器里面确认信息无误后设定自己的新密码之后就激活了账号，然后管理员的页面里就可以看到激活的成员账号了

成员就可以如上述第二步的说明，在自己电脑上的桌面版 ONLYOFFICE 编辑器中登陆团队的 SAAS 云门户了

第六步，门户团队其它设置项

中文界面

国内使用者首先要做的就是把系统界面语言切换为中文，如下图所示

在 Settings设置页面里的左侧栏选择 Common、Customization，在右侧的语言选择下拉框中选择中文即可

白标

白标这个中文词汇可能大家非常陌生，这是从其英文原文直接意译翻译过来的名词，英文就是白色徽标，那白色徽标又是什么东西？一般人还是不知道……

其实白标的概念类似于对标于航空金融领域里面的白尾机，俗称白尾鸡。我们乘客买飞机票坐飞机出行都直观的知道自己买的是国航的机票那就会乘坐国航的飞机，国航的飞机，机身上就会有国航的徽标，飞机本身有各种特色个性化的涂装彩绘，但是航司的徽标，按照航空业的法律法规，有一个地方是不能个性化设计涂装而必须绘制航司徽标的，那就是垂直尾翼左右两侧

这是我最喜欢的民航飞机涂装之一了，但是别看画这么漂亮，这种飞机的所有权不一定属于这一家民航企业，民航企业经营中，真正有产权的飞机数量并不多，为了更大的飞机队伍，为了将买飞机一次性的大额支出化解为长流水式的支出，往往采用飞机租赁的方式，按月或者按年，支付租金给飞机的所有者，那么这飞机到底是属于谁的呢？是专营飞机租赁业务的金融机构银行，他们不面向居民消费者吸纳储蓄不面向一般企业发放贷款，这种银行自身的资产，主要就是飞机，很多很多的飞机，租赁出去，那么航企租赁飞机就会一直租下去吗？大部分飞机一辈子可能都属于一家银行，而航企则会根据飞机折旧状况退租，就不是全新的飞机了，然后就会以更低的价格租赁给亚非拉第三世界里面资产更少更廉价的航企去飞，所以我们看航空领域里面飞机失事、故障的事件新闻，总是觉得越落后的国家空难越多，这就是其中一个原因，他们的飞机往往都是二手甚至是三手的飞机，那么，银行从飞机生产商买来的新飞机，以及从航企退租的飞机，就是银行自有的暂时还没有租出去的飞机，这些飞机，就会铲除航企的涂装，或者仅仅保留出厂涂装，裸飞，垂直尾翼左右两侧纯白，银行既可以把白尾鸡出租出去也可以把白尾鸡卖出去，不管是租还是卖，一般就说这是白尾鸡，等待航空企业自己给它涂装航企自己的徽标

民航飞机涂装我最喜欢的之二就是前朝载旗航的红梅扬姿徽标，和咱们的载旗航的牡丹，都是我国传统国画工笔画风的艺术作品。

说回开源软件，商业公司开发开源软件，究竟用什么商业模式来盈利呢？其中一个赢利点就是提供白标模式开源软件，那么翻译为中文白标大家都不太熟悉，应该说什么呢？磨皮！懂的都懂，所以 ONLYOFFICE 非常贴心的，原厂直接就提供了磨皮的功能，当然，成员人数超过五人或者商业使用者，就需要付费购买这种高级的 SAAS 云功能了，毕竟陈进磨汉芯那事件不管是技术上还是道德上还是商业上都是非常错误的，ONLYOFFICE 的 SAAS 云磨皮功能如下图所示

注意看右上角一排按钮最左侧的那个按钮，下面有一行高亮提示文字，trial 29，这就是一个团队新注册开通一个 SAAS 云门户后默认是先得到一个企业云的试用版，功能非常齐全，只给了一个月的时间限制，过了一个月自动收回企业版特有的功能，恢复为 SAAS 云的标准功能，那么，经过一个月的试用时间之后，如果你在用回标准 SAAS 云发现不好用了，功能不齐全了，想念企业版的好处了，你就会有付费购买企业云的需求了

门户迁移

前面有一处提到了“懂的都懂，不懂那就……算了”，对于那些懂这个问题的管理员站长们，如果有可能会但不是必然会这样的发现贵公司单位的门户 SAAS 云协作访问不了了，可以试试这个功能，门户迁移：

把服务器从一个地区的实体机房迁移到另一个地区的实体机房，也许就能加速网络访问，但是 SAAS 云有几个机房都在哪里，那只是 ONLYOFFICE 的公司自己的事情，SAAS 云的客户是决定不了的，如果你想确保数据安全不出国境线的话，可以使用下文的企业云产品模式，或者等待 ONLYOFFICE 公司自己正式在我国大陆建设物理机房，这里当然强烈推荐付费购买企业云产品模式，很多看似很难的技术问题、江湖关系问题等等其实都是可以通过砸钱的方式解决的。

个人云

同样是使用 ONLYOFFICE 提供的云服务，上面的 SAAS 云是给一个团队用的，一个 team 用的，而这个个人云是针对个人单人使用的，完全免费，可以使用 ONLYOFFICE 云存储服务器、文档服务器的功能，需要注意的是最好使用最新版本的客户端软件，老版本的会有功能上的不支持

协同办公功能，同时编辑、查看文档、审阅文档等功能以及内建的聊天功能

其它在线功能，例如文档中的邮件合并

创建使用个人云的操作，类似于上述 SAAS 云的第二步，连接到已有的云[2]，在打开这个对话框的时候

填写为 https://personal.onlyoffice.com即可连接个人云的登陆页面

输入账户邮箱和密码登录，初次用户可以点击最下方的立即创建按钮来注册新用户，当然更方便的是不注册用户，直接通过社交网络账号来登陆使用 ONLYOFFICE 个人云，比如自己使用谷 Gle 账号登陆

打开的个人云的首页应该类似这样的

可以看到，左侧导航栏就比 SAAS 团队门户版云办公的栏目要少，没有公用文档、项目文档、与我共享的文档栏目，最关键的是，在个人云上面为文档开启云共享功能，不能针对某个特定的人开放共享，而是只能直接开放给整个公网的访问权限，不过是对这个全公网的访问权限进行限制，比如完全权限、只读权限、或者拒绝访问，如下图所示

如前所述，如果设为公网完全访问权限就可能会变成网络涂鸦墙，当然你可以在发现变成涂鸦墙之后修改为拒绝访问，这样就可以收回墙体重新改建了，因此，如果想精细限制为共享给某个好友来协作，或者一个团队来协作，还是选择上面的 SAAS 云模式，而如果你只是不想把公司的笔记本电脑背回家加班的话，可以选择个人云模式，在公司把不保密的文档上传个人云，回家后在自己家里电脑登陆个人云继续创作。

本号之前的推文：

FIFA 世界杯 2022 电视直播观战指南

就是使用了自己的个人云空间上来放置这个在线表单，设置为只允许在线填报的权限，发布在这篇公众号图文上面了，然后读者球迷朋友们就可以在观球的时候直接自己就往这个赛事统计表单里面填写数据了。

还有本号现在的美军亚太态势系列图文系列也是做在个人云空间上的。

企业云

ONLYOFFICE 桌面版编辑器也可以配置连接到企业云上面。企业云比 SAAS 云的体量就又大了不少，企业用户，当然是付费的系统解决方案了。

在技术上，企业云是可以安装部署到企业自己购买或者搭建的机房服务器硬件之上的，真实数据的存储对企业自己来说更安全，网络访问速度更快，对国家来说，需要企业用户去有关部门进行各种备案许可，也能限制数据不离境确保国家安全。

另一种模式，企业自己本身也可以就是一个与互联网完全物理隔离的内网，ONLYOFFICE 的文档服务器、工作区服务器等部署在内网里的服务器可以不用连接互联网，即可为内网用户提供内网协同办公服务功能，完全杜绝了一切安全隐患，只要你不随便插拔 U 盘或者移动存储设备。

协同办公功能，同时编辑、查看文档、审阅文档等功能以及内建的聊天功能

其它在线功能，例如文档中的邮件合并

安全办公室[3]功能

关于企业云所使用的 ONLYOFFICE 解决方案企业版服务器的安装部署不是本文的重点，就此略过，重点讲一下企业内的最终使用者，比如一个投标专员在 Windows 系统电脑上，如何把 ONLYOFFICE 桌面版编辑器连接到企业云 ONLYOFFICE 服务上，简单一句话，请自己公司负责此事的技术管理员来帮你配置即可，本文完。

还是做个人吧，这么简单的事，不用麻烦技术管理员了，还是在这个步骤里面：

填入你公司的企业云的服务器访问地址 https://yourdomain.com，这个地址肯定是你公司的网络技术管理员通过内部邮件群发给所有人的，并且公司邮件里面也会详细教你如何配置连接企业云。

★ 微信群里不能群发吗？就必须用邮箱发邮件这么装 13 的方式吗？
”

对！就是不要用微信群，公司职场里面搞团建吃喝或者小团体串联可以随便组建微信群那没关系的，但是正经的内外业务就是应该用邮件的方式来作为最基础的办公沟通方式，你在微信上面发的任何链接 url 地址、传输的任何文件、图片消息，都没法控制收到的人会不会转发给别的人或者微信群里面或者群发或者发到朋友圈里，微信上发送任何东西都要默认全世界的人都能看见，公司的企业云如果是搭在公网上，把域名链接发到微信上就相当于邀请全世界的黑客来攻击你的企业云，公司的企业云如果是物理隔绝内网，你把内网存在的这件事发送告知到公网上，那么恭喜你可以喜提铁镯子一副！友情提示：涉密不上网，上网不涉密！

从领导到员工所有业务公文都在微信上传来传去、微信微一切的公司单位，我劝你辞职保平安，正经能开设隔绝互联网的企业内网的单位，必然有对应的内网办公邮箱系统做基础的，如果企业开了内网却连个内网邮件箱服务都搭配不好的，我也劝你辞职报平安……

书归正传，把企业内网服务器地址填入 ONLYOFFICE 桌面编辑器的连接框点击连接之后，即可打开企业内网的登陆页面，这个页面，就是很个性化的东西，每一个企业内网都是企业自己的工程师开发的东西，必然是有企业的徽标 logo、欢迎致辞、Slogan 口号、校训之类的，例如北理工的第二校训就是上上图所示的，这个登陆页面输入你的内网账号和密码登录即可，登陆进去之后就可以使用内网在线文档的办公、协同功能了。

kDrive

ONLYOFFICE 桌面版编辑器可以连接到你的 infomaniak 云账号上协同编辑在线文档，可以使用桌面编辑器所提供的功能：

使用数字签名保护文档

使用发送插件从桌面编辑器中直接发送文档

在幻灯片编辑器中插入音视频文件

第一步，连接到 infomaniak 云

在 ONLYOFFICE 中左侧导航栏切换到连接到云。

点击 Liferay 徽标，或者点击最下端的现在连接。

点击 Liferay 徽标后打开的窗口会自动默认显示为已经选择 kDrive 类型服务器，点击现在连接按钮后打开的窗口需要从服务器类型下拉列表中选择 kDrive，不需要输入地址，直接点击现在连接

ONLYOFFICE 会自动打开一个新的标签页显示 kDrive 的登陆页面，输入自己的注册邮箱和密码点击登陆

即可打开你自己的 kDrive 首页，在此就可以创建或打开办公文档与团队成员协同办公了。

第二步，管理已连接的账户

点击 ONLYOFFICE 编辑器左上角的徽标按钮回到软件的首页，再点击左侧栏下端的连接到云按钮，可以查看已经连接到的云列表：

这里能看见桌面版 ONLYOFFICE 编辑器所连接到的所有类型服务器的连接列表，ONLYOFFICE、Liferay、NextCloud、OwnCloud……等，操作功能类似，都可以执行打开、退出登录、从列表删除的操作，细节略去。

Liferay

ONLYOFFICE 桌面版编辑器可以连接到你的 Liferay 云账号上协同编辑在线文档，可以使用桌面编辑器所提供的功能：

使用数字签名保护文档

使用发送插件从桌面编辑器中直接发送文档

在幻灯片编辑器中插入音视频文件

使用这些功能需要安装配置如下软件功能

首先应该已有你自己的 Liferay 服务器，可以参考Liferay 服务器安装配置指南[4]

安装部署 ONLYOFFICE Docs 文档服务器，与 Liferay 服务器应可以互相访问

使用 Liferay 的管理员账户开启官方的集成 integration 应用

使用 ONLYOFFICE 桌面版编辑器连接 Liferay 服务器

第一步，安装 ONLYOFFICE Docs 文档服务器

在企业的 Liferay 服务器旁边紧邻着部署搭建一个文档服务器，最简单的方式是使用 Docker 技术安装：

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Docker 安装文档服务器更多细节请参考这篇指南[5]

安装后测试，在网页浏览器中输入服务器 ip 地址打开文档服务器的欢迎页面，如果选择和 Liferay 或者其他服务应用安装在同一台硬件服务器上，则需要安装时指定一个不同的端口号，测试时就需要在 ip 后添加端口号例如 http://192.168.3.202:81

第二步，安装配置 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器

可以从 Liferay 的官方应用市场或应用管理器安装 ONLYOFFICE connector。

应用管理器方式安装：Control Panel -> Apps -> App Manager打开应用管理器，点击 Options，再点击 Upload按钮，找到打开下载的安装文件即可。

应用市场方式安装：Control Panel -> Apps -> Store打开应用市场，登陆，搜索 ONLYOFFICE 连接器，购买，此为免费，即可安装。

安装后需要配置该连接器，在其设置页面中输入文档服务器的地址与端口号，例如 http://192.168.3.202:81，保存即可生效。

更多细节请见Liferay 官方文档[6]。

第三步，桌面版 ONLYOFFICE 编辑器连接到 Liferay 服务器

在 ONLYOFFICE 中左侧导航栏切换到连接到云。

点击 Liferay 徽标，或者点击最下端的现在连接。

点击 Liferay 徽标后打开的窗口会自动默认显示为已经选择 Liferay 类型服务器，点击现在连接按钮后打开的窗口需要从服务器类型下拉列表中选择 Liferay

在地址栏里面输入你的 Liferay 服务器的域名或 ip 地址即可点击链接按钮

ONLYOFFICE 会自动打开一个新的标签页显示 Liferay 的登陆页面，输入自己的注册邮箱和密码点击登陆

即可打开你自己的 Liferay 首页，在此就可以创建或打开办公文档与团队成员协同办公了。

第四步，管理已连接的账户

点击 ONLYOFFICE 编辑器左上角的徽标按钮回到软件的首页，再点击左侧栏下端的连接到云按钮，可以查看已经连接到的云列表：

NextCloud

ONLYOFFICE 桌面版编辑器可以连接到你的 NextCloud 云账号上协同编辑在线文档，可以使用桌面编辑器所提供的功能：

使用数字签名保护文档

使用发送插件从桌面编辑器中直接发送文档

在幻灯片编辑器中插入音视频文件

使用这些功能需要安装配置如下软件功能

首先应该已有你自己的 NextCoud 服务器，可以参考NextCloud 服务器安装配置指南[7]

安装部署 ONLYOFFICE Docs 文档服务器，与 NextCloud 服务器应可以互相访问

使用 NextCloud 的管理员账户开启官方的集成 integration 应用

使用 ONLYOFFICE 桌面版编辑器连接 NextCloud 服务器

也可以使用 Docker 的方式将 NextCloud+ONLYOFFICE+连接器一起安装，详情参见这篇指南[8]。

手动安装各部件可以参考我之前写的图文攻略：

手把手教你如何搭建一个多人协同写文档的服务器

第一步：安装 ONLYOFFICE Docs 文档服务器

在企业的 NextCloud 服务器旁边紧邻着部署搭建一个文档服务器，最简单的方式是使用 Docker 技术安装：

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

该服务器也可以和 NextCloud 安装到一台硬件上，这则需要修改 ONLYOFFICE 文档服务的默认端口号，否则会端口号冲突：

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

更多细节请参考这里[9]。

安装后测试，在网页浏览器中输入服务器 ip 地址打开文档服务器的欢迎页面，如果选择和 NextCloud 或者其他服务应用安装在同一台硬件服务器上，则需要安装时指定一个不同的端口号，测试时就需要在 ip 后添加端口号例如 http://192.168.3.202:81

第二步，安装配置 NextCloud 的 ONLYOFFICE 连接器

在 NextCloud 管理员登陆后，点击页面右上角头像，选择 Apps，在应用市场里选择工具类型，找到 ONLYOFFICE 连接器，点击下载按钮来安装。

安装后点击头像，选择 settings设置页面，在左侧导航栏找到 ONLYOFFICE 设置页面。

最主要的是设置输入 ONLYOFFICE 文档服务器的地址 Document Editing Service address，例如 http://192.168.3.202:81。

该连接器更多配置细节参见这里[10]。

第三步，桌面版 ONLYOFFICE 编辑器连接到 NextCloud 服务器

在 ONLYOFFICE 中左侧导航栏切换到连接到云。

点击 NextCloud 徽标，或者点击最下端的现在连接。

点击 NextCloud 徽标后打开的窗口会自动默认显示为已经选择 NextCloud 类型服务器，点击现在连接按钮后打开的窗口需要从服务器类型下拉列表中选择 NextCloud

在地址栏里面输入你的 NextCloud 服务器的域名或 ip 地址即可点击链接按钮

ONLYOFFICE 会自动打开一个新的标签页显示 NextCloud 的登陆页面，输入自己的注册邮箱和密码点击登陆

即可打开你自己的 NextCloud 首页，在此就可以创建或打开办公文档与团队成员协同办公了。

第四步，管理已连接的账户

点击 ONLYOFFICE 编辑器左上角的徽标按钮回到软件的首页，再点击左侧栏下端的连接到云按钮，可以查看已经连接到的云列表：

OwnCloud

ONLYOFFICE 桌面版编辑器可以连接到你的 OwnCloud 云账号上协同编辑在线文档，可以使用桌面编辑器所提供的功能：

使用数字签名保护文档

使用发送插件从桌面编辑器中直接发送文档

在幻灯片编辑器中插入音视频文件

使用这些功能需要安装配置如下软件功能

首先应该已有你自己的 OwnCloud 服务器，可以参考OwnCloud 服务器安装配置指南[11]

安装部署 ONLYOFFICE Docs 文档服务器，与 OwnCloud 服务器应可以互相访问

使用 OwnCloud 的管理员账户开启官方的集成 integration 应用

使用 ONLYOFFICE 桌面版编辑器连接 OwnCloud 服务器

也可以使用 Docker 的方式将 OwnCloud+ONLYOFFICE+连接器一起安装，详情参见这篇指南[12]。

类似于 NextCloud，OwnCloud 也是四步：安装 ONLYOFFICE Docs 文档服务器、安装配置 OwnCloud 的 ONLYOFFICE 连接器、桌面版 ONLYOFFICE 编辑器连接到 OwnCloud 服务器、管理已连接的账户，因此具体细节这里略去，其中，OwnCloud 的连接器配置细节可见这里[13]。