总览

本文介绍基于Onlyoffice Workspace的系统管理员配置，能够配置Onlyoffice Workspace的个性化界面、模块页面、数据备份和恢复等。

管理员能够看到更多界面内容（主界面中增加“控制面板”），在主界面中点击“设置”按钮。

进入到Onlyoffice Workspace的系统设置界面，在该界面左侧能看到通用、安全、集成、统计、控制面板等选项，点击不同的选项将进入不同的配置界面。

通用设置

• 自定义

在通用设置下分为自定义和模块与工具，其中在自定义页面下，能够设置Onlyoffice Workspace的语言、时区、问候区设置、团队角色类型、颜色主题等。问候区设置的标语将显示在登录的主界面。

团队角色类型可以选择通用、企业、教育机构或自定义，用于配备不同团队中对各个岗位的称呼。

模块与工具

模块与工具页面可以设置你的Onlyoffice Workspace使用那些模块和工具，其中可选模块有项目、CRM、社区、成员，可选的工具有邮件、聊天、日历。未选中的模块和工具在成员的使用界面上将不会显示。

安全设置

• 门户访问

门户访问界面可以设置用户的密码强度、验证方式、用户登录邮箱域名、IP范围、登录超时弹出、cookie等。

1. • 访问权限

访问权限界面能够设置管理员及其对应能够管理的模块和工具、每个模块能够访问的人员或部门等。

1. 1. 加密房间

加密房间用于团队项目协作文档编辑时对文件在网络上传输过程进行加密，该功能需要配合Onlyoffice桌面编辑器才能使用。

集成设置

• 第三方授权

第三方授权能够授权直接连接第三方应用，该功能需要连接互联网，内网使用将无效。

1. • 文件服务

文件服务页面可以设置Onlyoffice文档服务器的地址，此功能支持Onlyoffice Workspace和Onlyoffice分开安装。（Onlyoffice Workspace安装时将自动安装Onlyoffice，此时安装的Onlyoffice将只允许Onlyoffice Workspace访问，安全性更好）

1. • 邮件服务器

邮件服务器页面可以连接Onlyoffice官方提供的独立邮件服务器，实现类似Outlook邮箱软件的功能。（Onlyoffice官方提供的独立邮件服务器只支持Docker安装）

1. • SMTP设置（此项非常重要）

SMTP设置页面用于设置Onlyoffice Workspace系统向用户发送邮件的邮箱，由于Onlyoffice Workspace用户注册、登录、激活、更改密码等操作均是基于邮箱，以上操作均会由Onlyoffice Workspace系统发送邮件给用户，因此本页面的配置不能出错。此页面配置的邮箱为Onlyoffice Workspace系统邮箱，是Onlyoffice Workspace系统使用，而不是管理员和用户使用，因此配置的主机登录名称和密码需要与管理员的不相同，配置完成后可以点击“发送测试邮件”来验证管理员是否能收到邮件，若管理员能够正确收到邮件，则配置正确且配置生效。

• 统计

统计页面用于统计显示你的Onlyoffice Workspace系统已经有多少用户，每个用户和每个模块和工具占用的存储空间，以及访问量统计。

• 控制面板

控制面板中能够对Onlyoffice Workspace的后台系统内进行配置，包括数据备份、恢复、图标、审计等，下面介绍几个常用部分。

1. • 数据备份

在控制面板中，点击左侧“Backup”，右侧将显示备份相关配置界面。

在Data Backup部分可以手动进行数据备份，设置好备份数据存放路径，然后点击“MAKE BACKUP”按钮，即可启动数据备份。

除手动备份外，页面下方还能配置自动备份，设置好备份数据存放路径、自动备份时机、最大备份数据存储个数，然后点击“SAVE”，即可启用自动备份。

1. • 数据恢复

在控制面板中，点击左侧“Restore”，右侧将显示数据恢复相关配置界面，选择之前备份的文件，然后点击“RESTORE”即可进行数据恢复。

1. • 品牌创建

控制面板中，点击左侧“Branding”，右侧将显示品牌创建相关配置界面，在BASIC中的company name的内容将显示在浏览器标签页，各个logo图标也将替换所有Onlyoffice Workspace页面中的ONLYOFFICE图标。

ADVANCED页面中的内容和logo将显示在用户界面上“关于此项目”中。

在ADVANCED页面的下面还能够设置每个用户的界面上是否显示帮助中心、文档模板等。Show link to Video Guides和Show Feedback & Support link都需要连接互联网才能正常使用，Show link to Help Center显示的使用帮助文本文字全英文版，Show sample documents勾选后将在每个用户注册后在用户的“我的文档”内生成几个模板示例文件，大约占用65Mbyte存储空间。

1. • 用户操作审计

• 控制面板中，点击左侧“Audit Trail”，右侧将显示审计相关配置界面，能够记录每个用户在你的Onlyoffice Workspace上的所有操作，能够设置记录的时长。