在用Excel进行数据统计时，经常会遇到对零散排列的项目进行分类汇总求和的情况，这时如果表格不是特别复杂，可以考虑使用Excel中的“SUMIF”函数进行分类汇总求和。

例如下图的表格中记录了不同时间的水果销售情况，所销售的葡萄、荔枝、桔子是呈零散排列的，需要计算葡萄、荔枝、桔子各自的总销售额。

 

这里要用到的“SUMIF”函数有三个参数，语法为SUMIF(range, criteria, [sum_range])，以本文中的用法为例，用中文表达各参数的意义为：SUMIF(各关键字所在的列表范围，要汇总的关键字，要汇总的数值所在的列表范围)。下面以上方图表为例介绍一下函数的输入方法：

●我们先用鼠标点击要存放汇总数值的第一个单元格。

 

●然后在编辑栏中点击鼠标，输入公式：=SUMIF(

 

●接下来要输入“SUMIF”函数的第一个参数。我们可以用鼠标框选存放水果名称的列范围，框选后，表示列范围的字符会自动输入到编辑栏中，则第一个参数就自动输入好了。

 

●表示列范围的字符输入到编辑栏后，要立即按一下键盘的F4键，目的是把列范围设置成绝对引用。因为这里存放水果名称的列范围是固定的，如果之后要下拉填充公式，这个列范围就需要设置成绝对引用，以防止下拉填充公式时列范围发生变化。

 

●然后输入一个英文的逗号，再用鼠标点击要进行分类汇总的关键字所在的单元格，则该单元格的名称也会自动输入到编辑栏中，即“SUMIF”函数的第二个参数。

 

●之后再用鼠标框选各水果销售额所在的列范围，将表示列范围的字符自动输入到编辑栏，即“SUMIF”的第三个参数。

 

●这时也需要立即按一下键盘的F4键将其设置成绝对引用，以防止之后下拉填充公式时列范围发生变化。

 

●最后再输入一个右括号，则“SUMIF”函数就输入完成了。

 

●“SUMIF”函数就输入完成后，按一下键盘的回车键或者用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮，则第一个分类汇总的结果就自动计算出来了。

 

●然后再拖动填充柄下拉填充公式，这样就完成了对各关键字的分类汇总计算。